Registrator/Arkivarie

Svenska ESF-rådet är förvaltande och attesterande myndighet för det svenska socialfondsprogrammet "En nationell strategi för regional konkurrenskraft, entreprenadskap och sysselsättning 2007-2013". Myndigheten har också i uppdrag att fullfölja socialfondsprogrammen Mål 3 och Equal från programperioden 2000-2006. Socialfonden kan finansiera projekt som syftar till att stärka den enskildes ställning i arbetslivet. För perioden 2007-2013 förvaltar Svenska ESF-rådet ca 5,5 miljarder kronor från Europeiska socialfonden. Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Regeringen - Arbetsmarknadsdepartementet Regeringen har angivit på vilka åtta orter i landet som Svenska ESF-rådet ska vara företrädd med regionala enheter. Myndighetens huvudkontor har verksamhet i Stockholm och Falun. Totalt kommer myndigheten ha drygt 200 medarbetare under 2007, men ska minska organisationen till ca 115 personer år 2009. ESF-rådets medarbetare ska ha en god förtrogenhet med rollen som offentlig tjänsteman och en hög integritet. ESF-rådet är en myndighet som präglas av respekt och tolerans för uppdraget, mot våra intressenter och mot kollegor. Detta ställer krav på ett lojalt och kollegialt förhållningssätt utifrån myndighets gemensamma värdegrund. Inom Svenska ESF-rådet eftersträvar vi jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet Registratorn/Arkivarien rapporterar till administrativa chefen. Arbetsuppgifter Inom arbetsområdet innebär arbetsuppgifter att samordna myndighetens registratur, arkivering/diarieföring och samordning av arbetet med intern service på Svenska ESF-rådets huvudkontor Liljeholmen, Stockholm. Dina främsta arbetsuppgifter blir . Samordning av arbetet på HK-Liljeholmen som rör intern service. . Personalansvar för administrativ personal vid HK Liljeholmen. . Diarieföring. . Att ansvara för information, rådgivning och utbildning avseende diarieföring arkivfrågor inom myndigheten. . Löpande uppdatera Svenska ESF-rådets arkivbeskrivning, arkivförteckning samt arkivbildningsplaner och gallringsföreskrifter. . Sammankallande till nätverk för myndighetens tjänstemän med ansvar för arkivvård. . Ansvara för rutiner avseende inkommande och utgående post samt övriga postrutiner. . Ansvara för hantering av dokumentation kopplat till arbetet inom Övervakningskommitten; såsom skriftväxlingar, protokoll, uppdatering av personregister/adressregister. . Informationssökning i arkiv och databaser. Kvalifikationer Du som är intresserad av befattningen bör ha: . Goda kunskaper om diarieföring och arkivhållning/arkivkunskap i statlig verksamhet. . Goda kunskaper om offentlig förvaltning. . Kunskaper om och erfarenhet av hantering av digitala handlingar. . God förmåga att utveckla administrativa rutiner. . Kunskaper i engelska. . God PC-vana och kunskaper i Officeprogram. . Kunskaper om och erfarenhet av EU-förvaltning och socialfondsadministration är meriterande. Du bör ha erfarenhet av . Diarieföring inom offentlig förvaltning. . Arkivvård vid statlig myndighet. . Registerhållning. . Informationssökning. . Kvalificerat administrativt arbete. . Arbetsledning. Du bör ha . Utbildning i arkivkunskap. . Registratorsutbildning. . Ledarskapsutbildning Personliga egenskaper . God samarbetsförmåga. . Serviceinriktad . Pedagogisk förmåga. . Strukturell och noggrann. Därutöver är det positivt om du har ett . upparbetat kontaktnät med för befattningen relevanta myndigheter.