Registrator/Arkivhandläggare

Länsarbetsnämnden i Stockholms län behöver rekrytera 2-3 medarbetare med nedanstående arbetsguppgifter.Arbetet kan komma att ev.förläggas vid två olika arbetsplatser/arbetsförmedlingskontor.Behovet finns idag i huvudsak i Västerort. I arbetsuppgifterna ingår att svara för registratur och arkiv dvs.att tillse att verkställa de arbetsuppgifter som enligt beslutsordningen åligger den arkivansvarige kontorschefen.Arbetsuppgifter Postöppning, diarieföring och registrering samt att ha ansvar för att arbetsplatsens behov av arkivering, förvaring och gallring av handlingar blir tillgodosett.Vid Arbetsförmedling Rehabilitering ingår också att hjälpa till med den praktiska hanteringen kring lönebidrag och OSA.En viktig uppgift är att ge råd och information om diarieföring och dokumenthantering till övriga på arbetsplatsen och tillse att detta fungerar.Du är också kontaktperson gentemot Länsarbetsnämndens kansli i diarieförings- och dokumenthanteringsfrågor.Arbetet innebär kontakter med AMS arkivdepå.Tillsammans med chefen delta vid inspektion från Stockholms Stadsarkiv.Den årliga arkiveringen och gallringen av arbetsplatsens handlingar ansvarar du för (personal från pool kan hyras in vid behov av praktisk hjälp vid arkivering).Kvalifikationskrav -Grundläggande kunskaper om diarieföring och ärendehantering -Grundläggande kunskaper om dokumenthantering och arkivredovisningsdokument -Grundläggande kunskaper om tillämpliga regler i sekretesslag och arkivlag m.fl. lagrum -Grundläggande kunskaper om tillämpliga interna anvisningar -God förmåga att uttrycka sig muntligt -Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ -Ansvarstagande -Ordning och reda -God förmåga att planera och strukturera sitt arbete -Minst gymnasieexamen är ett krav Övrigt Sökande anställda inom Länsarbetsnämnden i Stockholms län har företräde.Kontaktperson: Görel Bergqvist, arkivarie telef.Sista ansökningsdatum är 17 februari 2006.