Registrator/arkivredogörare

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!



ARBETSUPPGIFTER
Två av våra nämndsekreterare, som också varit registratorer, lämnar registratorsrollen för att istället vara systemförvaltare för vårt diariesystem W3D3. Därför söker vi nu en erfaren registrator och arkivredogörare, som ska ansvara för Omsorgsnämnden och Nämnden för gemensam medborgarservice.

Du är anställd i kommunförvaltningen och har din arbetsplats i kommunhuset. Du arbetar nära Omsorgsavdelningen och avdelningen Medborgarservice, som omfattar tekniska enheten samt enheterna för Fritid och Kultur.
Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, i vilken samtliga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie ingår. Det innebär att du fungerar som ersättare för dina kollegor i enheten vid semester och sjukdom. Enheten, som består av sju medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom ett par år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning.
Arbetsuppgifter:
Bedöma och registrera ärenden och handlingar samt tilldela berörda handläggare.
På begäran lämna ut handlingar och i samband med detta göra en sekretessprövning.
Som arkivredogörare ansvara för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad.
Hjälpa handläggarna i deras ärenden när det gäller formalia och registrering.
Delta i de forum där nämndeheten behandlar verksamhetsfrågor. Delta i de forum som krävs för god insyn i verksamheterna. Andra administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Personliga egenskaper:
Grundläggande förutsättningar är att du är lyhörd, ansvarsfull, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Det är också viktigt att du fungerar bra i gruppen och ser dina kollegor som en tillgång i arbetet. Vi söker dig som har en vänlig och samarbetsvillig attityd och visar omtanke om dina arbetskamrater och våra medborgare. Det är viktigt att du känner glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. För övrigt är det viktigt för oss att du trivs i uppdraget som registrator och arkivredogörare, är noggrann och strukturerad, har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten, tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av ärendehantering och registrering i kommunal, statlig eller annan offentlig verksamhet. Förmåga att tolka och använda dig av kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen. Van vid olika IT-miljöer och intresserad av och lätt för att arbeta i nya system. Vana att arbeta i Office-miljö. Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3, är meriterande. För tjänsten relevant utbildning är meriterande.

Vi erbjuder:
Ett ansvarsfullt arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom ramen för uppdraget.
Arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus. Arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden.
Arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd