Registrator/assistent till Fastighet

TVS:2014:25

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 10 900 medarbetare. Våra jobb präglas av medborgarfokus, öppenhet, tillit och en strävan att förbättra kommunens service. Umeå är en stad i ständig utveckling och är Europas kulturhuvudstad 2014. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd för Umeås invånare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Fastighet är organisatoriskt indelat i tre enheter, Förvaltning, Bygg- och teknik samt Teknisk planering och administration. Fastighet svarar för fastighetsförvaltning och lokalförsörjning för kommunens verksamheter. Vi förvaltar c:a 830 000 m2 egna lokaler och hyr in över 130 000 m2. Totalt är vi drygt 90 anställda. Vi bygger för omkring 700 MSEK/år. Fastighet är kvalitetscertifierad enligt ISO 9001 och till övervägande del miljöcertifierad enligt ISO14001 samt energicertifierad enligt ISO 50001.

Anställningsform
Vikariat, Heltid, 2014-06-01 tom 2015-05-31 med möjlighet till förlängning

Arbetsuppgifter
Som registrator registrerar du handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem, lämnar ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media, svarar på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet samt arkivering och arkivvård.

I arbetet ingår även att vara ett stöd i Fastighets förekommande nämndsfrågor, att svara för administration av igångsättningstillstånd och vara stöd till fastighetsförvaltarna i enklare fastighetsjuridiska frågor. Du är även administrativt stöd vid försäljning av bostadsrätter, fastighetsdeklarationer och upprättande av enklare avtal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt erfarenhet av diarieföring. Vi ser gärna att du har registratorutbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning samt kunskap inom fastighetsjuridik. Betydelse för tjänsten är mycket god datorvana.

Eftersom arbetet är självständigt och omväxlande så söker vi dig som är flexibel och beredd att ta ansvar. Du är noggrann och mån om att ge god service. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Tillträdesdag
2014-06-01

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99