Registratorer - ge kvalitativt verksamhetsstöd till departementen

Arkiv- och registratursektionen, Juridik- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen
Är du en samhällsintresserad person med höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i ett stort arbetslag i en spännande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Förvaltningsavdelningen på Regeringskansliet ansvarar för registratorsverksamheten för alla departement. En anställning som registrator på Förvaltningsavdelningen innebär att man är placerad på Förvaltningsavdelningen och arbetar mot ett eller flera departement. Arkiv- och registratursektionen har ca 50 anställda och är uppdelad i fem grupper.
Som registrator ansvarar du för posthantering, registrering, arkivering och kvalitetssäkring samt löpande stöd och service till verksamheten. Tempot är högt samtidigt som det är viktigt att bibehålla god kvalitet i arbetet.
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

 

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning kombinerad med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt samt erfarenhet av arbete med digitalt ärendehanteringssystem. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess. Du har erfarenhet av att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i grupp. Du har också goda kunskaper i Officepaketet. Undervisningsvana och erfarenhet av Regeringskansliets verksamhet är meriterande.

 

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är lugn och stabil i stressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du behöver vara självgående och ha god samarbetsförmåga då du har många kontakter med departementen och Förvaltningsavdelningen. Det är också viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift.

 

Övrigt
Vi söker nu nya medarbetare för tillsvidareanställningar. Tillsvidareanställning inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.
Befattningarna är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Therése Westerlund på telefonnummer 08-405 45 54 eller personalhandläggare Magnus Karlsson telefonnummer 08-405 53 66. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 augusti.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.