Registratorer sökes

Arena Personal AB är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades 1994. Vi arbetar med uthyrning och rekrytering inom kontor, ekonomi, lager och industri. Vår storlek ger oss flexibilitet. Vi är inte för stora för de små uppdragen samtidigt som vi har kapacitet även för stora uppdrag. Vi söker nu registratorer för olika uppdrag. Bägge tjänsterna kräver att du är flexibel och prestigelös till din läggning. Den första tjänsten är på 50 %. Öppning av post, diarieföring och arkivhantering väntas ta förmiddagarna i anspråk. Finns tid kommer också visst integrationsarbete att ske då vår kunds förvaltning kommer att slås ihop med en annan förvaltning inom Stockholm Stad. Finns önskemål kan tjänsten eventuellt drygas ut till 75 % - då med allmänna administrativa uppgifter. Den andra tjänsten är på 100 %. Denna tjänst är en kombination mellan vaktmästeri, registratur och växel/reception. Dagen inleds med vaktmästeriuppgifter såsom att fylla på kaffemaskinerna, därefter öppnas posten och diarieföring pågår fram till lunch. Eftermiddagarna innebär att du arbetar i växel och reception och svarar i telefon och hälsar besökare välkomna. Har du erfarenhet från diarieföring inom stat/kommun är detta en stor fördel. Ange gärna vilket system du i sådana fall kan sedan tidigare. Våra kunder arbetar i Diabas och Acte. Har du erfarenhet från växel eller reception så var noga med att ange även detta. För bägge tjänsterna krävs att du: - är mycket strukturerad och noggrann - snabbt lär dig nya arbetsuppgifter - är serviceminded och initiativrik Tillträde sker så snart vi hittat rätt kandidater så intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan snarast!