Registrator/handläggare i trafikföreskrifter

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar drygt 100 personer och vår chef är landshövding Cecilia Schelin Seidegård.

Du kommer att tillhöra Enheten för samordning och stöd där ca femton personer arbetar med uppgift att ge stöd och service till övriga enheter vid Länsstyrelsen.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du främst med ärende- och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, diarieföra allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet. Vi arbetar i systemet Platina för ärendehantering och där är ansvarig för systemet. Du svarar på allmänhetens begäran/förfrågningar om utlämnande av allmän handling.

Du kommer även att arbeta som handläggare i trafikföreskrifter, på ungefär hälften av arbetstiden. Länsstyrelsen beslutar om trafikföreskrifter på de statliga vägarna i länet. Dina arbetsuppgifter innebär att handlägga ärenden inför beslut av länsledningen


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet som registrator, helst på en offentlig myndighet. Som registrator har du god kännedom om offentlighet och sekretess samt den lagstiftning som styr diarieföring. Arbetet kräver att du har en förståelse för och kan tillämpa lagar, regler och processer inom dokumenthantering. Du har dessutom goda kunskaper i svenska och engelska samt är en van datorvändare. Officepaketet är ditt främsta arbetsredskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt en förmåga på ett korrekt och serviceinriktat sätt bemöta och bistå allmänheten.

B-körkort är ett krav. Anställningen är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att utföras på den som erbjuds anställning. Säkerhetsklassning innebär att du måste vara svensk medborgare.


ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med media säljare, rekryteringssajter och liknande.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.