Registrator/högskolesekreterare

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola som firade 200 år förra året i nyrenoverade och utbyggda lokaler. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers och idrottsvetare. År 2011 startade GIH:s egen forskarutbildning i idrottsvetenskap och inom GIH bedrivs avancerad forskning inom idrottsområdet; ofta i nära samarbete med idrottsrörelsen, skolan, samhället samt med svenska och internationella universitet och högskolor. På GIH arbetar 140 anställda och går cirka 1 000 studenter.

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN SÖKER REGISTRATOR/HÖGSKOLESEKRETERARE

Tjänsten är placerad vid rektors kansli i högskolans förvaltning.

ARBETSUPPGIFTER

* Du tar hand om inkommande post, registrering, diarieföring samt andra uppgifter rörande dokumenthantering samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.
* Du medverkar i utveckling av ärende- och diariehanteringssystemet W3D3 och ger stöd till anställda i hantering av systemet
* Du utgör ett administrativt stöd till högskolans ledning, såsom sekreterarskap i högskolestyrelsen, sekreterare i rektors besluts- och beredningsmöten, uppdatering av hemsidan, förberedelser till disputationer och andra akademiska högtider, tar emot externa gäster etc
* Du ger stöd till rektor och förvaltningschef i framtagning av olika beslutsunderlag samt i informationsspridning

KVALIFIKATIONER

* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Registratorutbildning eller motsvarande
* God kunskap om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet
* God datorvana samt erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem, erfarenhet av Officepaketet och W3D3 är meriterande
* Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
* Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning
* Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera
* Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service och samtidigt en förmåga att arbeta självständigt

Mycket stor vikt kommer att fästas vid de personliga egenskaperna.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.