Registrator/Koordinator

Smittskyddsinstitutet (SMI) är en statlig expertmyndighet som har till uppgift att bevaka det epidemiologiska läget i fråga om smittsamma sjukdomar bland människor och att främja skyddet mot sådana sjukdomar.Mer information om Smittskyddsinstitutets verksamhet finns på www.smittskyddsinstitutet.se Smittskyddsinstitutet söker nu en registrator/koordinator.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med provtjänstgöring och med tillträde enligt överenskommelse.Tjänsten är placerad på administrativa avdelningen.Arbetsuppgifter: Tjänsten som registrator innebär att självständigt ansvara för SMI:s registratur.Arbetsuppgifterna innebär att klassificera och registrera inkommande och upprättade handlingar, bevaka ärenden och svarstider samt att gallra och arkivera handlingar.I arbetet ingår dessutom service till medarbetare och allmänhet, som att svara på frågor och lämna ut handlingar.Du kommer även att ha ett nära samarbete med myndighetens koordinatorer. Du kommer även att fungera som koordinator för den administrativa avdelningen där arbetsuppgifterna kommer vara av blandad karaktär såsom protokollskrivning, administration kring rekryteringar, introduktion av nyanställda samt planering inför möten och konferenser.I tjänsten ingår även att vara ersättare för vår GD-sekreterare vid dennes frånvaro. Din personlighet: Du är en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme.Arbetet förutsätter att du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ samt att du är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.Du bör även vara en god pedagog då utbildning och information till övriga kooordinatorer ingår i arbetet. Kvalifikationer: Du bör ha omfattande kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen.Vi ser gärna att du har läst arkivvetenskap eller motsvarande på högskola eller universitet.Du bör ha goda kunskaper i användandet av något dokumenthanteringssystem, gärna Diabas som vi använder.Erfarenhet från liknande arbeten inom staten är meriterande. Övrigt: Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs samt att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten. Var vänlig märk ansökan med Dnr: 39/2009-55.