Registrator/Nämndsekreterare

Gillar du att arbeta med service? Nu förstärker vi vårt team med en ny registrator/nämnd-bolagssekreterare. Välkommen med din ansökan till oss!

Teknik- och fastighetsförvaltningen har cirka 240 medarbetare och är Västerås stads fastighetsägare. Vi ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamhet. Men vi ansvarar också för skötseln av gator, parker och mycket annat. Vi arbetar mot två nämnder, den tekniska nämnden och fastighetsnämnden. I den här tjänsten tillhör du förvaltningens ekonomi- och administrativa enhet. Vi är idag 12 medarbetare som ger stöd och service inom ekonomi, administration och diarieföring. Inom gruppen finns det gott om stöttning och samarbete så att du får en god introduktion i ditt nya arbete.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsförvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I det här uppdraget arbetar du både som registrator och nämnd/bolags-sekreterare. Det är en ny kombination av tjänst vilket innebär att du får vara med och forma uppdraget tillsammans med oss. Du kommer att arbeta tillsammans med fem kollegor inom administrationen inklusive en teamledare som stöttar dig när du behöver.

I uppdraget som bolagssekreterare för några av stadens helägda dotterbolag ingår bland annat att du samordnar och administrerar ärenden till och från styrelser, fullmäktige och relaterade bolag i nära samarbete med VD. Det är du som planerar, kallar och agerar sekreterare vid sammanträden. Du bevakar att ärenden kommer till beslut och granskar kvalitet och är delaktig i att utveckla styrelse- och sammanträdesprocesserna och dess diarieföring. Som registrator ansvarar du för all inkommande och utgående post, både digitalt och fysiskt. Du registrerar handlingar, sköter ärendehantering i datasystemet Ciceron och du är en viktig kontakt vid begäran av allmänna handlingar. Du förväntas även vara backup för dina kollegor inom registratur och nämndadministration.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha en vidareutbildning som är relevant för tjänsten, vi tänker oss en utbildning inom statsvetenskap, samhällskunskap eller offentlig förvaltning. Har du inte utbildning behöver du ha några års arbetslivserfarenhet som registrator eller nämnd-/bolagssekreterare. Du har kunskaper om offentlighet och sekretess och de lagar och förordningar som styr en offentlig förvaltning. Du är erfaren att arbeta och hantera kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, har du gjort det inom en offentlig verksamhet är det meriterande. Du har också arbetat i digitala ärendehanteringssystem tidigare.

Att arbeta hos oss innebär att du får mycket information och kunskap om vad som händer i Västerås. Vi tror därför att du har ett samhällsengagemang och intresse för politiskt styrda organisationer. Att strukturera och hålla tidsplaner är viktigt för dig men du är också beredd på att oförberedda situationer händer och då är du snabb att hitta lösningar. Här jobbar vi tillsammans för att skapa en rolig, lärorik och utvecklande arbetsplats.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.