Registrator/nämndsekreterare

Miljökontoret, avdelningen för administration Miljökontoret består av två verksamhetsavdelningar samt en administrativ avdelning.Inom den administrativa avdelningen arbetar sju medarbetare med nämndadministration, registratur, ekonomi, planering och uppföljning, IT, arkiv och kvalitetsutveckling.Administrationen kännetecknas av en hög servicenivå till verksamhet och allmänhet samt goda kunskaper inom respektive område.Kontoret är beläget i Kungsporten, Kungsängsvägen 27. Arbetsuppgifter I arbetet som registrator ingår postöppning, registrering av inkommande handlingar, fördelning av post och ärenden samt aktuppläggning.Service och kontakter med allmänheten, näringsliv och andra myndigheter.Vi använder Ecos som diarie- och ärendehanteringssystem.Du ansvarar för utvecklingen och kvalitetssäkringen av kontorets ärendehantering. Som nämndsekreterare svarar du för administration och service till Miljö- och hälsoskyddsnämnden och till Nämnden för serveringstillstånd och lotterier.Du har huvudansvaret för att tillse att processen runt nämnden fungerar på det mest optimala sättet och håller en hög kvalitet. Sekreteraruppgifter för Miljökontorets ledning samt övrigt administrativt arbete inom den administrativa avdelningen.Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som sekreterare i nämnd, styrelse eller liknande och/eller erfarenhet som registrator.God administrativ förmåga förutsätts liksom en hög grad av servicekänsla och god språklig och stilistisk förmåga.Goda kunskaper i Word är ett krav.Som person ska du visa ett stort engagemang och intresse för området samt vara noggrann.Du ska ha organisationsförmåga och kunna arbeta självständigt, samtidigt som det är viktigt med samarbetsförmåga och flexibilitet eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt.Lägst gymnasiekompetens, gärna dokumenterade kunskaper inom offentlighets- och förvaltningsrätt. "I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".