Registrator/projektkoordinator

Är du kvalitetsmedveten och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Vi på Mark- och exploateringsenheten söker en engagerad kollega med stor administrativ kunskap som kan bli en del av vårt sammansvetsade gäng!

På vår enhet Mark- och exploatering är vi 27 medarbetare som tillsammans arbetar med utmanande mål som kräver stora insatser. Vi förvaltar stadens markreserv och tomträtter samt upplåter mark för exempelvis hamnändamål, industri och fritidshus. Vi ansvarar även för stadens exploateringsprojekt. Några av de större projekt vi driver just nu är byggnationen och omvandlingen av Mälarporten, Sätra, Gäddeholm och södra Källtorp. Vi arbetar även med att utveckla flera nya områden för näringslivet och mindre bostadsområden.

Du kan läsa mer om våra exploateringsprojekt här: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas.html

ARBETSUPPGIFTER
I den här helt nya rollen får du som registrator möjlighet att utveckla och fördjupa dig inom mark- och exploateringsärenden. Dels har du ett nära samarbete med kollegor på kanslienheten där du arbetar med bland annat registrering, diarieföring och arkivering i vårt ärende- och dokumentationssystem, men din roll kommer i huvudsak att handla om ärenden kopplat till mark- och exploateringsenheten.

Du kommer att registrera allmänna handlingar som förkommer i kanslienhetens processer, och handlingar kopplat till mark- och exploateringsärenden då du avlastar markförvaltarna med administrativt stöd. Det kan handla om arrendeavtal, delegationsbeslut, ta emot felanmälningar och följa upp påminnelser för avtalsuppsägning. Du kommer att bevaka funktionsbrevlåda, utveckla rutiner och skriva lathundar för administrationen och vara drivande i det arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utmärkt samarbetsförmåga och ett serviceinriktat sätt. För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har förmågan att prioritera din tid och jobbar med rätt saker, på både kort och lång sikt. Du är initiativtagande och kommer med förbättrings- och utvecklingsförslag där du ser att det behövs.

Vi vill att du har en registratorsutbildning och att du tidigare har jobbat med registratur i offentlig förvaltning. Har du kunskap eller erfarenhet inom samhällsbyggnad eller mark- och exploateringsfrågor så är det meriterande. Du talar och skriver obehindrat på svenska, har god datorvana och erfarenhet av verksamhets- eller ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.