REKR UPPDRAG/Administration-receptionist

REKR UPPDRAG
Administrativ assistent/receptionist

Tjänsten innebär i korthet:
- att arbeta i receptionen på Skövde kontoret där vi tar emot och hänvisar besökare, tar emot och skickar paket, pallar och post.
- att registrera allmänna handlingar i diariet
- att arbeta i Västtrafiks adress- och distributionsregister. Där ingår att ta fram rutiner, vara kontakt internt inom Västtrafik samt samarbetspartner externt t.ex. entreprenörer, tryckerier, post m.m. Informera om systemet internt på Västtrafik.
- att hjälpa till att kopiera och göra utskick till bl.a. styrelsen och ägare för Västtrafik
- att delaktigt med övriga i teamet se till så att all administration kring lokalerna sköts samt kontakt med leverantörer.

Vi söker en medarbetare med hög service känsla och positiv inställning. Du skall ha lätt för att samarbeta, vara självgående samt ha ett effektivt och noggrant arbetssätt. Erfarenhet från administrativt arbete är en fördel.

Förslag skickas via mail 21/6