Rekryterare till HR-avdelningen Serviceförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen
arbetar med service åt kommunens förvaltningar.
Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost
till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av
gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera.
Ansvarig nämnd är servicenämnden.


ARBETSUPPGIFTER
Serviceförvaltningen är en dynamisk verksamhet i rörelse och förändring. Just nu pågår det en ovanligt stor mängd rekryteringar För att kunna möta efterfrågan och erbjuda god service till våra kunder skapas ett temporärt rekryteringsteam. Syftet är att avlasta övriga HR-avdelningen från en stor del av den pågående rekryteringen då vi också samtidigt lägger stort fokus på vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Arbetet båstår av att självständigt ansvara för hela rekryteringsprocesser från ax till limpa. För att få insyn i verksamheternas behov och verklighet krävs ett nära samarbete och dialog med övriga hr-konsulter på avdelningen och så även med cheferna i verksamheten. Rekryteringsteamet ingår som en del av hr-avdelningen men arbetar övergripande för förvaltningens alla verksamheter. I tjänsten ingår arbete med rekryteringsprocessens samtliga moment. Serviceförvaltningen arbetar i enlighet med den av Malmö stads fastställda rekryteringsprocess som bygger på ett kompetensbaserat synsätt. Vår HR-avdelning består av medarbetare som är vana vid rekryteting och håller hög nivå i sitt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att det nu är ett par år sedan du avslutade dina studier som resulterade i en examen inom HR/PA eller motsvarande.

Sedan dess har du hunnit med att arbeta med rekrytering ett tag. Du kan arbeta själständigt i kontakten med kunden och ta ansvar för rekryteringens alla delar. Du är naturligt finurlig och flink i det adminsitrativa arbetet kring rekrytering och det är därför en stor fördel om du är kunnig i något publiceringsverktyg, allra helst Aditro Recruit. Du är systematisk och uppföljande i ditt arbetssätt och vet att det ofta sker förändringar som måste hanteras på resans gång. Du är prestigelös och lägger ditt naturliga fokus på det som behöver göras i nuet och framöver. I din kontakt med kunder och medarbetare är du lyhörd men tar dig också tid att förklara hur saker måste fungera för att det ska bli rätt i slutändan. För att kunna arbeta stabilt med god framförhållning ställs det krav på din förmåga att planera, samordna och följa upp arbetet kontinuerligt. Ett par års erfarenhet av dokumenterat rekryteringsarbete inom det offentliga eller det privata näringslivet. Kunskap om arbete i det offentliga är meriterande. Du har erfarenhet av volymrekryteringar och telefonintervjuer med vana att arbeta mot given dead-line med kvalitet.