REKRYTERING: Chefssekreterare till kapitalförval

Brain Bemanning söker just nu. REKRYTERING: Chefssekreterare till kapitalförvaltare Vår kund är en internationell kapitalförvaltare med kontor i fräscha lokaler på Stureplan.Uppdragsperiod: Uppdraget startar omgående Arbetstider: Kontorstider 08.00-17.00 Arbetsuppgifter: . Du kommer att arbeta som chefssekreterare åt två chefer och följa upp deras förfrågningar gällande olika uppgifter.. Du kommer att ha hand om alla inkommande samtal, förfrågningar och besökare . Du kommer att organisera chefers kalendrar..Du kommer att ha kontakt med leverantörer angående ordrar och fakturor.. Du kommer att koordinera interna mail och diverse bud.. Organisera kontorsmaterial som exempelvis skrivare, kopiator maskiner och telefoner..Organisera resor, möten, konferenser samt rapportera reseräkningar mm. . Du kommer att förbereda och göra iordning olika rapporter både internt och externt . Arbeta med olika representanter från affärsområden för diverse projekt.. Uppdatera olika interna datorsystem . Förbereda presentationer och organisera möten, boka upp rum och se till att det ser trevligt ut! Kompetenskrav: Det är ett krav att Du har arbetat som chefssekretare/assistent tidigare och flera års erfarenhet.Ett plus är om Du har tidigare erfarenhet inom investment/finans branschen.Du talar både svenska och engelska flytande.Det är meriterande om Du har kunskaper inom norska, finska eller danska.Din personlighet: : Du har en mycket god kommunikations- och organisationsförmåga och är en motiverad och dynamisk person.Du måste vara en teamspelare och kunna kommunicera med cheferna inom företaget.Du är van att klara av att genomgöra arbetsuppgifter med begränsad styrning, vilket kräver att Du själv tar initiativ och organiserar ditt arbete.Vidare har Du en god telefonvana och klarar av att bemöta kunder på ett trevligt och professionellt sätt.Du klarar av att ha många bollar i luften och har ett gott öga för detaljer.Du har en god datorvana och det är meriterande om Du har vana av att göra presentationer i Power Point.Du är flexibel och mycket serviceinriktad som person! Rekryteringen sker i samarbete med kontoret i London och ber därför Er som ansöker att skicka personligt brev och CV på engelska!Intresserad?