Rekrytering- och bemanningsassistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Rekryterings-och Bemanningsenheten i socialförvaltningen arbetar med rekrytering och bemanning för delar av socialförvaltningen och UAF. Nu söker vi en medarbetare på månadsvikariat i sex månader som kan övergå till en tillsvidare anställning

ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga arbetsuppgift som rekryterings- och bemanningsassistent är att rekrytera nya medarbetare och lösa bemanningen för de enheter som lagt beställningar i vårt verksamhetssystem Medvind. Det innebär att ta emot beställningar, matcha behov med tillgängliga vikarier och att boka ut vikarier. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid.
Arbetet innebär schemalagd arbetstid så du arbetar varannan helg och då arbetar man ensam på kontoret. I din roll är det du som under helgerna säkerställer att det finns personal i verksamheter som har behov. Dina arbetsuppgifter kommer också innebära att vara med i rekrytering av sommarvikarier till enheterna.

Tjänsten är på heltid och omfattar arbete varannan helg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering och organisation. Önskvärt med goda kunskaper i programmet medvind eller annat bemannings-/ schema system samt Officepaketet och visma.

Uppdraget kräver ett professionellt bemötande, en ambition att ge en god service och förmåga att organisera sitt arbete. Du måste kunna hantera stress när många uppgifter måste hanteras parallellt, då det är ensamarbete är det viktigt att du är trygg i att ta egna svåra beslut. Samtidigt ha ett bra samarbete med personal på enheterna.

För att lyckas som rekrytering och bemanningsassistent behöver du gilla att arbeta i en miljö som innebär många saker samtidigt, tidspress och krav på flexibilitet. Du ska även uppskatta att arbeta med ojämn arbetsbelastning. Vi tror att du sporras av att analysera och hitta lösningar. Som person är du lugn och trygg och kan fatta svåra beslut. Man uppfattar dig som tydlig i din kommunikation men är även ödmjuk och lyhörd. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket, i både tal och skrift, då all kommunikation och dokumentation sker på svenska.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.