Rekryterings- och transportassistent

Ansvarsområden: Inför sommaren ska cirka 180 svenska språkreseledare och även 40 platspersonal anställas.Vi söker därför en person som under våren ska hjälpa vår Rekryteringsansvarig samt Transport- och administrationsansvarig på kontoret i Göteborg.I arbetsuppgifterna ingår att hjälpa till med all administration kring transporten och rekryteringen, intervjua potentiella ledare och platspersonal och vara delaktig i planering och genomförande av ledarutbildningen. Arbetsuppgifter Assistera rekryteringsansvarig med följande moment: Rekrytera sommarens ledare Rekrytera sommarens platspersonal Administration kring rekryteringsprocessen Ge support till ledare Administration av STS konfirmationsresor Vara delaktig i planering och genomförande av ledareutbildningar i april/maj Avlasta säljare vid behov Assistera transport och administrationsansvarig med följande moment: Registrera tidtabeller i bokningssystemet Transportindela elever och ledare Assistera administrationen kring styrningar Assistera rekryteringen av flygeskorter samt avgångspersonal Ansvara för att avgångsinformation samt biljetter skickas ut.Skicka deltagarbevis samt övrigt material till elever Kvalifikationskrav Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, är ansvarsfull och kan ta egna initiativ.Vi söker en person som är mycket stresstålig, strukturerad, flexibel, har lätt för att samarbeta, är en människokännare och gillar högt arbetstempo.Du ska vara van vid att arbeta med datorer och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av språkresor, logistik eller transportfrågor, kanske som ledare eller platspersonal.Tjänsten innefattar även en hel del administrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Intervjuer sker löpande.