REKRYTERINGSADMINISTRATÖR TILL MYNDIGHET I SUNDBYBERG

Arbetsuppgifter
Myndigheten planerar närmaste året att tillsätta närmare 400 tjänster och därför behöver de stärka upp sin rekryteringsfunktion med en rekryteringsadministratör!
I din roll som rekryteringsadministratör verkar du som en administrativ stödfunktion och stöttar rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet. Arbetsuppgifterna innebär primärt exempelvis annonsskrivning, avtalshantering, bokning av intervjuer, referenstagning, personalaktshantering och hantera funktionsbrevlådor.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har minst en gymnasial examen
- Du har minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som krävt stort eget ansvar
- Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till kollegor och/eller chefer
- Du har goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
- Du har god kompetens i Office-paketet samt generell systemvana
- Meriterande med erfarenhet av rekryteringsadministration
- Meriterande med erfarenhet av digital referenstagning
- Meriterande med erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee


Personliga egenskaper
Vi söker en person som är strukturerad – planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv.
Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start 2021-09-01 och uppdraget förväntas löpa till och med 2022-12-31, med option på förlängning för ytterligare 12 månader. Säkerhetsprövning krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter. Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor, men kan både ta längre och kortare tid. Uppdraget kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.