Rekryteringsassistent till EU institut

Academic Work söker för kunds räkning 1 rekryteringsassistent. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Kunden är ett EU-institut, beläget i Stockholm, som nu behöver förstärkning till sin HR-avdelning för internrekryteringar. Främsta uppgiften är att bistå vid rekryteringsförfarandet: - Offentliggöra lediga tjänster på kundens webbplats och på andra EU-webbplatser. - Sköta rekryteringsbrevlådan, avfatta svar till sökande osv. - Assistera vid den objektiva granskningen av sökande. - Sköta administreringen av urvalsförfarandet (göra i ordning mappar med de sökandes handlingar, bjuda in sökande till intervjuer, upprätta tidsscheman osv.). -Sköta utbetalningen av ersättning till sökande. -Administrering efter urvalsförfarandet, tackbrev till sökande osv. -Bistå personalenheten i de administrativa uppgifterna, som till exempel registrering, arkivering, kopiering av dokument osv. - Utföra alla andra understödjande uppgifter som tilldelas av arbetsledaren. Vi söker dig som har: - Utbildning inom personal på universitetsnivå eller annan eftergymnasial utbildning inom personal eller liknande, och relevant yrkeserfarenhet i minst 3 år. - Utmärkta kunskaper i engelska, både muntliga och skriftliga. - Goda kunskaper inom Microsoft Office, främst Word, Excel och Power Point. - Har internationell erfarenhet Som person är du utåtriktad, har lätt för att kommunicera i telefon och vid direktkontakt, med människor på alla nivåer. Vi ser också gärna att du är serviceorienterad, har utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att prioritera. Det är också positivt om du har erfarenhet av arbete och/eller förmåga att arbeta i en snabbväxande organisation. Vi värdesätter hög nivå av diskretion och förtrolighet. Att kunna arbeta under stress och med stark tidspress är också viktigt. Start: omgående Omfattning: heltid, 3 månader med goda chanser till förlängning. Arbetstid: 8.00-17.00 Plats: Solna Referens: CN29540 Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men vara uthyrd till en utav våra kunder Som konsult på Academic work är du snabbare, smartare, hungrigare och eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!