Rekryteringsmässa Nämndsekreterare till norrort

Välkomna till Rekryteringsmässa på Arbetsförmedlingen City

Datum: 24 februari
Tid: Kl. 10.00
Plats: Arbetsförmedlingen Stockholm City, Tunnelgatan 3,
Stockholm, T-bana Hötorget.

Ta med flera cv

Nämndsekreterare till norrort


Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning
För vår kunds räkning söker vi nu en nämndsekreterare till en kommun i norrort. Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för de nämndadministrativa uppgifterna åt flera nämnder i staden. Det innebär att du deltar vid nämndsammanträden samt vid tjänstemanna- och presidieberedningar och vid utskottssammanträden. Du kommer att få upprätta kallelser samt skriva protokoll, även bistå med kunskap i ärendehantering och nämndadministration i nära samarbete med förvaltningarna. De flesta sammanträden är förlagda till sen eftermiddag eller kvällstid så en del av din arbetstid kommer att ligga på dessa tider.

Övrig administration som också är kopplat till nämndprocessen är t.ex. bokning av lokaler, underlag för arvodesutbetalning samt beställning av förtäring. I rollen ingår även att samarbete med stadens lönefunktion för att kvalitetssäkra utbetalning av arvoden till stadens förtroendevalda och ge viss administrativ service till stadens politiska sekreterare.

Tillsammans med övriga nämndsekreterare får du vara med i utvecklingsarbetet för nämndprocessen i staden, samt hjälpa till att ta fram beslutsunderlag.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad högskoleexamen inom ett relevant område för tjänsten, exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning och har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat med nämndadministration och hanterat allmänna val. Du är van vid att ha datorn som främsta arbetsredskap och har lätt för att lära dig nya system.

Som person söker vi dig som är en prestigelös, initiativrik, strukturerad, noggrann och som tycker om att arbeta såväl självständigt som i ett lag med gruppens resultat för ögonen. Du är flexibel, kan hantera oförutsatta situationer och är serviceinriktad. Du har lätt för att kommunicera med andra, är skicklig skribent och tycka om att samarbeta. Eftersom arbetsuppgifterna varierar över tid är det viktigt att du även har förmåga att anpassa dig till olika situationer, att du gillar att vara med och utveckla och säkra processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Detta är en rekrytering och du blir anställd på en tillsvidareanställning på 100% i kommunen i fråga.

Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du en viktig och stimulerande roll där du ingår i en engagerad arbetsgrupp med stor teamkänsla. Det här är en möjlighet för dig med stort samhällsintresse att få arbeta nära politiken och kommunens styrning. Du sitter tillsammans med teamet i ett modernt kontorslandskap i kommunens stadshus med utmärkta kommunikationer.