REKRYTERINGSUPPDRAG / KONTORIST

Arbetsplats kommer att bli på Skövde Praktiska Gymnasium dit ByggSoft är på väg att flytta.
Utbildning/Erfarenhet
Du ska vara flexibel, stresstålig, noggrann och strukturerad. Du ska ha lätt för att samarbeta men också kunna jobba självständigt. Tidigare erfarenhet av kontorsarbete är en merit.
Kunskaper i Excel och Word är ett krav. Kunskaper i Hogia eller Procapita är meriterande men inte nödvändigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
Allmänna kontorsgöromål, Reception, Elevhantering i Procapita register, Hantering busskort gymnasieelever, Iordningställande av elevmaterial, Stödja lärare, t ex kopiering, Telefonväxeln
In- och utgående post, Skriva mötesanteckningar, Statistik,
Arkivering, Svara på mail från intresserade av byggutbildning
Dagliga kontakter med utbildningsansvarig, Dagliga kontakter med lärare och elever, Skriva kallelser när elev ska börja, Skriva intyg när elev slutar, Närvarorapportering, Påfyllning Apotekshyllan, Beställning av kontorsmaterial, Handkasseredovisning, Bankärenden,
Hogia Ekonomi: Fakturering, elektroniskt, Registrering av inbetalningar, Uppdatering fakturaunderlag, Kontering leverantörsfakturor, Redovisningar huvudkontoret
Hogia Fastighet: (elevboendet) Skriva kontrakt, Skriva hyresavier
Uppdatera hyresgästlistan, Ev. påminnelser av obetalda avier
(Själva arbetsinnehållet kan variera utifrån kompetens)