REKRYTERINGSUPPDRAG!! Marknadsassistent

REKRYTERINGSUPPDRAG!!
ENDAST URVAL EJ ANNONSERING

Högskolan Dalarna, Informationsavdelningen, söker

Marknadsassistent
Ref nr: DUP 2009/619


Anställningsprofil

Anställningen är en visstidsanställning på heltid fr o m 2010-01-01 - 2010-12-31 med placering vid Informationsavdelningen i Falun.
Du arbetar tillsammans med vår marknadsförare men också tillsammans med övriga medarbetare på Informationsavdelningen. Avdelningen ansvarar för Högskolans interna och externa kommunikation samt marknadsföring och studentrekrytering. Informationsavdelningen består av marknadsförare, presstjänst, webbansvariga, projektledare för intern och extern kommunikation, forskningsinformatör och personal som arbetar med grafisk formgivning och layout.

Arbetsuppgifter
I arbetet kan ingå:
. Bokningar av mässor och gymnasiebesök
. Iordningställande och planerande av monter
. Framtagning av montermaterial
. Ha kontroll över det marknadsföringsmaterial som används, dvs kontroll och schemalägga roll-ups, monter, foldrar, give-aways etc.
. Ha kontroll över lagersituationen för vårt marknadsföringsmaterial som finns i Borlänge och i Falun
. Att vara teamledare för mässor och gymnasiebesök
. Boka personal (anställda och studenter) och schemalägga dessa på mässor, evenemang och gymnasiebesök
. Ha genomgångar inför aktiviteter med berörd personal
. Planera och driva Öppet Hus
. Planera och driva introduktionsaktivitet för studenterna
. Rekrytera, utbilda och ansvara för studentbanken
. Uppföljning av aktiviteter
. Se till att deltagande personal arbetar mot det uppställda mål som finns för aktiviteten
. Vara logistikansvarig för att material hämtas och lämnas
. Bokning av resurser som t ex bil, hotell
. Uppdatera intranät med aktiviteter
. Uppdatera externa webben med aktuell information
. Blogga i samråd med informatörer och informationschef
. Informera internt till berörd personal relevant information

Kvalifikationer
Du som söker bör ha arbetat med studentrekrytering, t ex i vår studentbank och nyligen ha studerat vid Högskolan Dalarna. Du är en god lagspelare och har god planeringsförmåga. Du är ödmjuk, positiv och har förmåga att kunna kommunicera i tal och skrift.

Körkort är ett krav. I arbetet ingår resor och flexibla arbetstider på grund av planering och deltagande på mässor och vid gymnasiebesök, vilket kan innebära förberedelser och avlämning av material, bilar mm på kvällar och helger.

Dator och telefon ingår i tjänsten. Högskolan erbjuder också subventionerad friskvård och möjlighet till en timmes friskvård på arbetstid per vecka.