Rektorsassistent

Förskolerektorsområdena Park och Åby/muskö söker REKTORS ASSISTENT vill du arbeta med ekonomisk uppföljning, hålla reda på siffror och vara spindeln i nätet i administrativa frågor?Då är du den vi söker!Förskolerektorsområdena Park och Åby/Muskö består av 4 förskolor.Då vi ser att en väl fungerande administration utgör en mycket viktig plattform i arbetet med ökad måluppfyllelse, blir du en viktig person.Du kommer att ha nära samarbete med båda förskolerektorerna.Vi söker därför en kompetent och engagerad rektors assistent.I rollen som rektors assistent hos oss ingår att: -vara delaktig i budgetarbete samt budgetuppföljningar - ansvara för fakturering -administration kring anställningar och personalredovisning -sköta praktiska administrativa uppgifter som finns i verksamheten.- statestikinlämning - samordna (inköp, kontakt med förvaltare, städ m.m.) -arkivering och posthantering.Vi söker dig som har en för tjänsten lämplig utbildning inom administration/ekonomi/kontor dock läst gymnasieekonom med några års erfarenhet av arbete med ekonomi och administration.Du har mycket goda kunskaper i ekonomisystem.Vi använder oss av Baltzar, Agresso, självservice, Extens och ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbete i något av dessa system.Tjänsten kräver mycket goda datakunskaper.Är du sedan intresserad av och har erfarenhet av förskolan som verksamhet är det meriterande. Som person är du serviceinriktad, positiv, strukturerad, och noggrann, tar egna initiativ och har mycket god förmåga att samarbeta.Du måste vidare ha god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift.Det är också viktigt att du har ett gott omdöme, är målinriktad och ser helheter. hos oss får du chansen att ta mycket eget ansvar samt vara en del av en spännande och betydelsefull verksamhet.Låter det intressant? Anställningen i förskolan omfattas av registerkontroll varför du som sökande måste uppvisa registerutdrag ur polisens belastningsregister innan anställning kan ske. tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.