Rektorsassistent för grundskolan

"Hallstahammars kommun i Västmanland har drygt 15 000 invånare och består av tätorterna Hallstahammar, Kolbäck och Strömsholm. Genom kommunen slingrar Strömsholms kanal på väg ned mot Mälaren och via tretton slussar tar man sig fram till drottningarnas och hästarnas Strömsholm. Här finns de bästa förutsättningar att trivas både som privatperson och som företagare. Vi erbjuder det goda livet i storstadens närhet".

Barn- och utbildningsnämnden söker Ref nr Bun 11/14
Rektorsassistent för grundskolan i Hallstahammars kommun

Tillsvidare 1,0 tjänst under förutsättning av erforderliga beslut

Barn- och utbildningsnämnden söker en rektorsassistent till grundskolan för att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och skolans verksamhetsutveckling. Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område. Rektorsassistenten är direkt underställd skolintendenten, med uppdraget att serva rektorerna inom Hallstahammars kommun. I dagsläget finns det tre rektorsassistenter inom förvaltningen varav en av dem har valt att gå i pension.

Arbetsuppgifter
Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. I det dagliga arbetet ingår ekonomiuppföljning, personaladministration och elevhantering. I rollen ingår det även att ta fram och sammanställa, analysera och leverera fakta- och statistik underlag. Arkivering, upphandling/ inköp, fastighetsfrågor samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter ingår i uppdraget. Framför allt är rektorsassistenten rektorns administrativa stöd i vardagen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdet. Du bör ha lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att sammanställa och ta fram statistiska underlag. Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar förvaltningens målgrupp och kommunen som helhet.

För övrigt förväntar vi oss goda kunskaper i hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem. Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Procapita, Aditro affärssystem, Personec P och lärplattformen InfoMentor är meriterande.
Du bör besitta en god kompetens inom IT-området och vana att använda Office-paketet.
Du bör kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Personlighet/Egenskaper
Du är ansvarskännande, stresstålig, noggrann och en problemlösare. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad, med kunden i fokus.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen att skicka ansökan till:
Barn- och utbildningsnämnden, Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar eller via e-post barnochutbildningsnamnden@hallstahammar.se senast den 28 mars 2014.

Tillträde enligt överenskommelse. Ange ref nr Bun 11/14 på din ansökan .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.