OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Reuters is the world's leading news and financial information organisation. It is unrivalled in the scope, sophistication and amount of information that it supplies to the global financial markets and the news media. Reuters has offices in 220 cities in 94 countries. Reuters has more than 15000 employees, of which about 280 works with Reuters Nordic.
Den nordiska personalavdelningen ger service och support inom personalområdet till Reuters chefer och medarbetare. Vi har en vakans som Administrativ assistent på deltid, 15-20 timmar per vecka. Syftet med rollen är främst att assistera personalavdelningen, som består av fyra personer i Norden.
Som administrativ assistent ansvarar Du främst för registrering i vår personal databas (ORACLE HR), HR relaterade fakturor samt månatliga SOX kontroller. Du kommer även att arbeta med dokumentation i vårat personalarkiv. Vid rekrytering kommer Du assistera genom att besvara ansökningar, skriva ut ansökningar samt förbereda anställningskontrakt. Uppdatering av vår interna hemsida är också en del av Din roll.
Vi söker Dig som är en duktig administratör med god förmåga att planera och organisera. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av liknande arbete. Vi värdesätter personlig mognad och hög integritet och vi ser även att Du är en noggrann, prestigelös och är strukturerad person. Tjänsten kräver även att du har siffersinne och förmåga att arbeta självständigt.
Du är van att uttrycka dig i tal och skrift. Du har en del kontakt med utlandet och bör därför ha goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Du har också goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word, Excel och Outlook.