Riksarkivet söker tillsynshandläggare

Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.

Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Riksarkivets tillsynsverksamhet omfattar statliga myndigheter och enskilda organ som förvarar allmänna handlingar. Det innebär att verksamheten sträcker sig över hela landet. Det betyder också att storleken på de arkiv och arkivbildare vi utövar tillsyn över varierar stort.

Vi har medarbetare Härnösand, Stockholm och Göteborg. Tjänsten är placerad i Härnösand.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som tillsynshandläggare ingår att förbereda och genomföra inspektioner samt att genom vår rådgivning ge stöd i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Det innebär bland annat är att stödja myndigheterna vid tolkningen av regelverk.

Du behöver ha kännedom om det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar och arkivhantering. I tjänsten förekommer också utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar i förvaltningens informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst akademisk grundexamen med arkivvetenskap i kombination med andra ämnen som är lämpliga för uppgiften, så som statsvetenskap eller förvaltningsrätt. Erfarenhet av arbete med myndighetsarkiv och modern arkivbildning är meriterande.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med andra statliga myndigheter och medarbetare inom myndigheten ställer tjänsten höga krav på god samarbets- och initiativförmåga. Samtidigt förutsätter tjänsten som tillsynshandläggare att du har god förmåga att arbeta självständigt. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet på avdelningen innebär en del resor, det är därför en fördel om du har körkort

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att vara placerad i Landsarkivet Härnösand. Du måste vara svensk medborgare eftersom att tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627).

Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas i ansökan, utan tas med till en eventuell anställningsintervju.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.