Riksarkivet söker vikarierande 1:e arkivassistent till landsarkivet i Härnö

Riksarkivet är en av Sveriges kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framförallt statliga arkivhandlingar från medeltiden till idag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Riksarkivet skapar förutsättningar för att både analoga och digitala handlingar ska kunna bevaras. Vi bidrar till kulturarvets användning idag och framtiden. Vi bidrar också till en öppen och transparent förvaltning.

Riksarkivet är inne i ett viktigt utvecklingsskede där digitaliseringsfrågorna har en avgörande roll. Samtidigt som vi säkrar ett långsiktigt bevarande av handlingarna ska vi möta omvärldens krav på snabb och enkel tillgång till information ur arkiven.

Landsarkivet i Härnösand är en avdelning inom Riksarkivets regionala division. Landsarkivet har funnits sedan 1935 och har som sitt huvudsakliga verksamhetsdistrikt Norrbottens, Västerbottens, Västernorrlands och Gävleborgs län men här förvaras även arkiv från några större, rikstäckande verksamheter. Avdelningen har drygt 50 medarbetare och verksamheten bedrivs på två depåer i Härnösand.



ARBETSUPPGIFTER
Den löpande verksamheten är fördelad på tre sektioner och en av dessa är sektionen för Tillhandahålla dit vi nu söker en vikarierande förste arkivassistent. Sektionens huvudsakliga verksamhetsområde är att tillhandahålla uppgifter ur arkiv – genom att besvara förfrågningar eller tillhandahålla uppgifter i våra läsesalar.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Registrering/diarieföring av inkomna förfrågningar
• Arkivsökning, sammanställning av framtagna uppgifter
• skanning/fotografering, filkonvertering
• bemanning av informationsdisk (läsesalsexpedition) efter schema

Som 1:e arkivassistent kan du komma att delta i samtliga dessa områden. Arbetet utförs både självständigt och i grupp.

KVALIFIKATIONER
Du har minst 30 hp/20 poäng i arkiv- och informationsvetenskap. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift är nödvändiga för tjänsten, kunskap i finska språket ses som värdefullt. Övrig kunskap av nytta för tjänsten är paleografi och förvaltningshistoria. Erfarenhet från tjänstgöring hos arkivinstitution och/eller offentlig förvaltning är meriterande.

Du är flexibel och har god samarbets- och initiativförmåga. Vi förutsätter att du känner ansvar för och tar dig an uppgifterna med intresse och engagemang och har ett gott samarbete med sektionens och avdelningens medarbetare. Då återkommande lyft ingår som arbetsmoment krävs bra fysik.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och att du delar myndighetens värdegrund

ÖVRIGT
Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas, utan kan medföras vid eventuell intervju. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstiden har löpt ut.

Provanställning om sex månader tillämpas om du inte redan har en tillsvidareanställning inom myndigheten.

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.