Rinkabyholmsskolan söker skolsekreterare

Rinkabyholmsskolan är belägen i ett mindre samhälle i närheten av natursköna omgivningar och Kalmarsund. Rinkabyholm har goda kommunikationer till Kalmar centrum inte minst genom den vackra cykelvägen. Upptagningsområdet omfattar Rinkabyholms gamla stationssamhälle, Hossmo, Dunö och Boholmarna.
Vi erbjuder följande verksamheter: Förskoleklass, skola år 1-6 och fritidshem.
Rinkabyholmsskolan är en 1-6 skola med ett lokal- och verksamhetsintegrerat fritidshem. På skolan finns idag ca 450 elever fördelade på 21 klasser.


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar som skolsekreterare mot två enheter, Rinkabyholmsskolan och Utbildningsförvaltningen.

Du kommer ha en viktig roll som Rinkabyholmsskolans ansikte och röst utåt, då arbetet innebär många interna och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och innefattar ansvar för enhetens elevadministration.
Arbetet utgörs också av personaladministration samt uppgifter knutna till ekonomi och självservice. Andra ansvarsområden är dokumenthantering, diarieföring, arkivering, vikarieanskaffning samt busskortshantering.

Arbetet är mycket varierande och sker i en miljö där förutsättningar ständigt förändras.

I ditt viktiga arbete på Rinkabyholmsskolan kommer du göra skillnad varje dag för elever, vårdnadshavare, medarbetare och skolledning.

På utbildningsförvaltningen ingår arbete kring praosamordning och anställning till vikariepoolen i kommunen, dina arbetsuppgifter kan variera över tid.

KVALIFIKATIONER
Personaladministrativ högskoleutbildning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer som likvärdig.
Du som söker:
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Är stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker när det händer mycket runt omkring.
• Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
• Kan och vill arbeta bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.

Du kommer arbeta med flera flera olika administrativa system, ex Education, Google Drive. Du kommer efterhand få utbildning i flera olika system, du behöver ha vilja för att lära.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.