Rituals söker en Real Estate Coordinator

Jobbeskrivning
Rituals i Norden befinner sig i en expansiv fas och vi öppnar ständigt upp nya butiker och gör relocations. Vår stjärna Jennie Sandberg har efter fantastiska 4,5 år valt att växa vidare till nya möjligheter och vi söker nu hennes ersättare till Real Estate teamet. Är du strukturerad och har ett öga för detaljer med intresse för förhandling inom Real Estate? Då kanske det är dig vi söker!
DIN ROLL
Tjänsten som Real Estate Coordinator är en dynamisk roll där du kommer jobba med administration och avtal kopplade till våra butikslokaler och ha löpande kontakt med olika aktörer i Norden.
ARBETSUPPGIFTER
Din roll som Real Estate koordinator innebär att stötta Sverige, Norge, Danmark och Finland. I dagsläget har vi strax över 150 butiker i Norden som du tillsammans med ditt team stöttar. Teamet består av 6 ambitiösa personer med olika ansvar inom alla delar av Real Estate.
I rollen ingår löpande ansvar som:
Hantera hyresavtal
Ta fram olika rapporter och analyser gällande våra hyresavtal
Säkerställa arkivering av hyresavtal och kontroll på kritiska datum när det gäller förnyelse/avslut av hyresavtal.
Utföra beställningar inför nyöppningar och förflyttningar av butik och ansvara för att allting är redo vi en öppning.
Förhandlingar med externa parter

Du ansvarar också för öppning av butik. Genom att sammanställa rapporter, presentationer och information till externa parter och interna avdelningar såsom Finans, Marknad, HR, Real Estate m.m. säkerställer du att våra butiksöppningar sker i tid.
KVALIFIKATIONER
1-2 års erfarenhet av en liknande roll.
Erfarenhet av Real Estate/Retail är meriterande
Utbildning på högskolenivå inom relevant område
Erfarenhet från att läsa och tolka avtal
Meriterande med erfarenhet från att driva förhandlingar
Mycket goda kunskaper i MS Officepaketet, speciellt Excel
Flytande svenska och engelska i tal och skrift, övriga nordiska språk är meriterande.

Du motiveras av att kontinuerligt utvecklas och förbättra saker och ting varje dag i en snabbföränderlig miljö. Vi ser att du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel och ordningsam person som trivs med att administrera och supportera. För att lyckas i rollen har du förmåga att se till detaljer och förstår vikten av att förhålla sig till deadlines.
Vi söker dig som har passion, energi och ett stort självledarskap. Du kan ta egna initiativ och har en förmåga att prioritera och koordinera. Du drivs av en fartfylld arbetsmiljö och motiveras av att ständigt förbättra och konstruktivt ifrågasätta vårt sätt att arbeta. För att lyckas i rollen har du förmåga att se till detaljer och förstår vikten av att förhålla sig till deadlines. Vägen till att nå våra mål kan skapas på olika sätt men vi gör det tillsammans och vi gör det utan prestige.
VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en spännande bransch och i ett bolag som har en mycket positiv utveckling och stark tillväxt. Vi har ett stort fokus på hållbar tillväxt och är B-Corp certifierade. Du välkomnas till ett team med engagerade kollegor, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt vid behov och bidrar till Rituals fortsatta framgång. Som anställd på Rituals har du stora möjligheter att växa och få ta ansvar i en internationell miljö med kollegor runtom hela världen. Du är placerad på vårt huvudkontor på Biblioteksgatan 29.
VI ÄR RITUALS
Hos oss går den starka känslan av syfte hand i hand med entreprenörsanda. Vi bryr oss om våra anställdas välbefinnande lika mycket som vi bryr oss om vår planets välbefinnande. Genom att ta väl hand om båda och vidta lämpliga åtgärder tar vi ständigt ett steg närmare en hållbar värld. Vi brinner för att vägleda dig under din resa mot personlig tillväxt och tillfredsställelse. Hjälp oss att uppnå våra ambitioner som Real Estate Coordinator.
“Vi är ett av de snabbast växande varumärkena inom skönhetsbranschen. Varför det? Tack vare våra medarbetare.”- Raymond Cloosterman, VD Rituals.
INTRESSERAD?
Om du är intresserad av tjänsten och din profil matchar den profil vi söker, ser vi fram emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Skicka gärna in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Att hitta kandidater med rätt kompetens och värderingar är väldigt viktigt för oss. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Ulrika Eklund Lundberg på Rituals via mail: ulrika.eklund@rituals.com.
För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner