Rutinerad administratör

Proffice arbetar för en modernare arbetsmarknad. Vi förstärker företag och organisationer med nya medarbetare, temporärt genom uthyrning och permanent genom rekrytering. Proffice är en utpräglad serviceorganisation och för att trivas hos oss måste du brinna för att ge service och göra ett bra jobb. Proffice är ett av de äldsta och största bemanningsföretagen i Sverige med kontor över hela landet. Till vår uthyrningsverksamhet söker vi dig som vill arbeta som administratör på ett stort företag i södra Göteborg. Dina arbetsuppgifter kommer vara att: - Ge administrativ support till projektmedlemmar - Ge support i vissa adminitrativa och projektadministrativa system - Kontaktlänk inom projektteamet - Medverka vid uppdatering av tidplaner, resurser och budget. - Lägga in dokument i dokumenthanteringssystem. - Arrangera möten och gruppaktiviteter, ta protokoll, sprida information, följa upp actions från möten, ta hand om gäster osv - Kontrollera och kontera fakturor - Se till att dokument håller rätt standard - Förbereda presentationer - Ge projektinformation till kunder/berörda Du är en erfaren och rutinerad admininistratör som kan ge god support till ett projektteam som består av 4 personer, varav några kan sitta i UK eller US, i projektadministrativa frågor såväl som rent administrativt stöd. Du bör vara proaktiv, ha lätt att samarbeta, vara intresserad av och orädd i nya datasystem. Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska och Officepaketet. Du bör dessutom vara snabb, noggrann, självständig och kunna formulera dig väl i tal och skrift. Sök tjänsten snarast då vi arbetar med löpande urval www.proffice.se