Säkerhetssamordnare

Regeringskansliet söker Säkerhetssamordnare (Visstidsanställning)till Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009
Den 1 januari 2008 inrättades Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09). Sekretariatet ansvarar för logistik och praktiskt genomförande av ett hundratal möten i Sverige under EU-ordförandeskapet hösten 2009. Sekretariatet är organisatoriskt placerat under Förvaltningschefen i Statsrådsberedningen och består av sju verksamhetsgrupper, en stab och ledning. De sju verksamhetsgrupperna är: Ekonomi och Juridik, Säkerhet och Transporter, Lokaler och Iordningställande, Teknik, Medielogistik, Konferensservice och Möteskoordinatorer.

Under våren 2008 pågår rekrytering och bemanning. Sekretariatets ledning samt gruppchefer är på plats, och nästa steg är att rekrytera inom respektive verksamhetsområde. Vid full bemanning uppskattas sekretariatet att bestå av ca 55 medarbetare.
Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet. Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs. Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög. Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.
Arbetsuppgifterna innebär samordning av säkerhetsarrangemang vid möten, vilket medför täta kontakter med leverantörer, polismyndigheter, säkerhetspolisen, flygplatser etc. Ditt ansvar blir att tillsammans med gruppchefen för Säkerhet och Transporter säkerställa att optimala säkerhetslösningar planeras, upphandlas eller avropas, anpassas och implementeras samt avvecklas inom ramen för EU möten i Sverige 2009.
Konkreta arbetsuppgifter kopplade till ditt ansvarsområde är t ex planering och förbesök, föra en löpande dialog och förhandla med leverantörer, utarbeta och följa upp kravspecifikationer samt samordna personalens arbete på möten. Du ansvarar för ett antal möten och tar ansvar för ett visst säkerhetsområde/uppdrag. Du kommer vid behov även att fungera som tillförordnad chef för Säkerhet och Transporter

Vi söker dig som har dokumenterad utbildning inom säkerhet eller lång erfarenhet från arbete med säkerhetsfrågor och kännedom om transportlogistikfrågor. Du har ett gediget kontaktnät och stor branschkännedom.
Du har erfarenhet av säkerhetsarbete på hög nivå med stora krav och det är önskvärt med någon form av projektledarutbildning. Du är van vid att samordna många olika intressenter och kan ha en bakgrund som polis eller komma från bevakningsbranschen alternativt haft liknande uppdragsgivare i minst 5 år. Din kompetens och bakgrund möjliggör att du kan ta en ledande roll i arbetet såväl som att själv delta i det operativa genomförandet med säkerställandet av nödvändig säkerhet.
Som person har du ett stort tålamod och en förmåga att hantera såväl interna som externa kontakter med smidighet och diplomatisk finess. Du är resultatinriktad, ansvarsfull och kvalitetsmedveten med mycket god organisatorisk förmåga. Din personlighet präglas också av samarbetsvilja, prestigelöshet, engagemang och ett stort mått av flexibilitet.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper samt kännedom om EU:s regelverk,är meriterande. Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.
Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering.