Samordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu samordnare med placering vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper till ett vikariat på två år.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för BKV. Det innebär att ansvara för en av institutionens avdelningsadministration, ett arbete som bedrivs i nära samverkan med övriga samordnarkollegor och verksamhetsstödet med utgångspunkt i verksamhetens behov.

Som samordnare har du bl.a. till uppgift att administrativt stödja verksamheten inom områden som ekonomi, HR-relaterade frågor, IT, kommunikation, lokaler och infrastruktur, disputationer, avtalshantering, registratur och arkivhantering. Som samordnare utgör du ett proaktivt ledningsstöd till avdelningschef och forskningsledare med utgångspunkt i att utgöra ett nära och verksamhetsanpassat stöd. Samordnaren bidrar till att implementera, upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt, både självständigt och i grupp. Uppdraget kan även innefatta specifika ansvarsområden i dialog med administrativ chef.

Du kommer huvudsakligen vara kopplad till en specifik avdelning, men arbetet kommer i vissa delar att utföras i samverkan med andra funktioner och kollegor inom BKV.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande och gärna inom det beteendevetenskapliga området. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt arbete är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från högskolesektorn. Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd är meriterande, liksom kunskap om regelverk kring myndighetsutövning. Erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Region Östergötland eller annan sjukvårdshuvudman är meriterande.

I och med att en stor del av arbetsuppgifterna består av att ha kontakt med olika interna och externa aktörer och besökare krävs det att du som sökande har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, hög grad av professionalitet och personlig integritet, noggrannhet samt förmåga att kunna situationsanpassa ditt arbete till verksamhetens och dina kollegors behov.

Du behöver ha förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området, och du har ett genuint intresse kring att bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt. I vissa perioder präglas arbetet av en hög arbetsbelastning och därmed blir kapacitet och förmåga att klara av arbete under tidspress, göra kloka prioriteringar utifrån ändrade förutsättningar och ha förmåga att kunna kommunicera dessa, viktigt. Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god IT-kompetens liksom digitala arbetssätt utgör krav för anställningen.

Som person har du lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt är självgående, strukturerad och initiativtagande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Heltid, vikariat på två år.

Tillträde
Enligt överenskommelse, så snart som möjligt

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 augusti 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Info – begränsad möjlighet att få kontakt med oss under vecka 28-31.
Anställningsintverjuer kommer att hållas från och med vecka 32. 

Lika villkor
Flertalet av våra samordnare inom Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

 


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.