Samordnare av besöksbokningen

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av branschens äldsta bemannings- och rekryteringsföretag.Vi är en lyhörd, flexibel och engagerad partner som erbjuder ett brett och anpassat utbud av personaltjänster.På vår kundlista återfinns en lång rad välrenommerade industri- och tjänsteföretag inom bland annat bank och försäkring, dagspress, biltillverkning, elektronik och underhållningsindustri.Kontorsfixarna har ca 450 medarbetare och finns representerat med regionala kontor runt om i landet.Till en av våra kunder, Skandia, söker vi en samordnare till besöksbokningen.Skandia är en av världens ledande oberoende leverantörer av kvalitetslösningar för långsiktigt sparande.Skandia finns i ett 20-tal länder på fyra kontinenter.Skandia är sedan 2006 en del av den internationella koncernen Old Mutual, som erbjuder finansiella tjänster inom sparande och kapitalförvaltning.Old Mutual grundades 1845 och har sitt huvudkontor i London.Koncernen har totalt cirka 47 000 medarbetare.Behovet av kvalificerad och personlig rådgivning ökar inom områdena långsiktigt sparande, placering och trygghet.Skandia väljer därför att satsa på en egen besöksbokning.Då verksamheten är under uppstart ger det dig stora möjligheter att själv utforma och påverka innehållet i tjänsten.Arbetsuppgifter: Som samordnare av besöksbokningen är du en spindel i nätet.Fokus på tjänsten ligger på att planera, utvärdera och följa upp bokade besök.Du kommer att samordna verksamheten mot marknadsområdeschefer för vilkas områden besöksbokning görs.Du skall kvalitetssäkra så att utfallet av bokningarna blir bra.Du kommer att ha ansvar för den dagliga driften, vilket bland annat innebär planering, utbildningar, introduktion av nya medarbetare, behörigheter och se till så att telefoner, datorer och annan teknisk utrustning fungerar som den ska.Du kommer att ansvara för kontakten gentemot vår externa leverantör av tjänster.Samordnaren är även den person som kommer att avgöra hur stort behovet av besöksbokare är under olika perioder under året. Arbetstid: Arbetstiden är förlagd kvällstid.Måndag till torsdag 12:30-21:00.Då arbetstiden är förlagd till kvällstid motsvarar detta en heltidstjänst.Kvalifikationer: Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och flexibel arbetsmiljö.Du har minst gymnasiekompetens och det är meriterande om du har erfarenhet av besöksbokning eller liknande.Du har god datorvana inom Officepaketet och goda kunskaper i engelska.Det är nödvändigt att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Personen vi söker är en social person som har lätt för att knyta kontakter och har förmågan att hantera människor på ett bra sätt.Du vågar ta för dig och har ambition och driv.Du ska vara en person med skinn på näsan som kan säga ifrån men samtidigt också kunna vara diplomatisk.Du ska vara smidig med bestämd och stark och trygg i din yrkesroll.En god känsla för service och noggrannhet är självklarheter för dig. Tillträde: 1 september Intresserad av tjänsten?Du kan även välja att fylla i en intresseanmälan online.Rekryteringsprocessen kommer påbörjas omgående.