Samordnare för statsbidrag

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun beviljas en del statsbidrag och söker därför en samordnare till Trygghet och Säkerhetsavdelningen för att hantera detta.

Den här avdelningens inriktning är att stimulera insatser som är tvärsektoriella inom området trygghetsskapande, sociala insatser, vålds- och brottsförebyggande arbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att koordinera och hantera statsbidrag, skapa och kvalitetssäkra underlag till redovisningar och avtal med hjälp av andra förvaltningar samt att koordinera förstudier. Du behöver trivas i rollen att vara ett kommunövergripande administrativt stöd. Du behöver även vara påläst på de direktiv som gäller för de bidrag som hanteras, så att det hela tiden går att vara coachande och stöttande till förvaltningarna när frågor uppstår.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är att genomföra bokningar och beställningar, samt att granska fakturor kopplade till statsbidrag.

Vi erbjuder dig
Om avdelningen trygghet och säkerhet

Trygghet- och säkerhetsavdelningen är en ny avdelning inom Botkyrkas kommunledningsförvaltning. Den utgörs av två enheter. Enheten för områdesutveckling, trygghet- och säkerhet (OTS) samt Våldspreventivt center (VPC). Vi har även särskilda funktioner för samordning mot oegentligheter. Vi jobbar aktivt med att vässa enheternas uppdrag för god medborgarnytta samtidigt som vi bygger en avdelning. Tillsammans får vi effekt och resultat i samverkan med kommunens samtliga förvaltningar och andra samverkanspartners.

Vi erbjuder dig en kreativ arbetsmiljö med mycket engagemang för hur vi tillsammans kan skapa mer samhällsnytta. Det skall vara givande att gå till sitt arbete och den känslan stärks med skratt, humor och vetskapen om att vi tillsammans gör ett viktigt jobb. Statsbidragen är ett sätt för oss att kunna göra än mer av det.

Du som söker till oss
Kvalifikationer

- minst gymnasieexamen med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- erfarenhet från en liknande funktion, där du har haft arbetsuppgifter med kombinationen planering, administration och koordinering
- erfarenhet från att arbeta strukturerat och systematiskt med planering och organisering
- vana att arbeta självgående, noggrant och med hög kvalitet av det som ska redovisas
- erfarenhet av att ha hög servicenivå gentemot samverkanspartners
- lösningsorienterat förhållningssätt
- god samarbets- och kommunikationsförmåga

 

Meriterande

- vana att arbeta i en politiskt styrd organisation och den byråkratiska processen som det innebär
- kunskap om ansökan och redovisning av statsbidrag
- vana att arbeta i systemen Public 360, Proceedo och Qlik

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.