OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
TVS:2015:45
Umeå kultur ansvarar för kulturaktiviteter för barn och unga, kultur för seniorer och konstverksamhet samt biblioteken i Umeå kommun och bokbussen.
Väven är Umeås nya mötesplats. Här skapas kultur och upplevelser genom nya gränsöverskridande samarbeten. Umeå kommuns cirka 15 000 kvadratmeter i Väven består till stor del av lokaler skräddarsydda för kreativitet och skapande. Här hittar du bland annat nya Umeå stadsbibliotek på tre våningsplan, Kvinnohistoriskt museum, flera skaparverkstäder, filmsalar, lokaler för konst och annat.
Den administrativa avdelningen är en del av Umeå Kultur, Umeå kommun. Arbetsuppgifterna som är kopplade till lokalbokningen i kulturhuset Väven, är en del av avdelningens åtaganden. Andra enheter/uppgifter inom administrativa avdelningen är bland annat Vaktmästeri och teknisk service, Kulturreceptionen i Väven, ekonomihantering, och kommunikation.
Anställningsform
Vikariat. Heltid, kvälls- och helgtjänstgöring. 2015-12-01-2016-08-15.
Om tjänsten
Arbetet som samordnare för lokalbokningen i Väven är en nyckelroll vid uthyrning av Vävens lokaler för olika evenemang. Arbetsuppgifterna innehåller intressanta utmaningar och möten med många människor.
Arbetsuppgifter
Som samordnare för lokalbokningen ansvarar du för att ta emot och fördela bokningar av Vävens lokaler och för kontakter med den privata lokaluthyraren i Väven. Du ansvarar också för kontakterna med restauratör, scenteknik, vaktmästeri, garderobs- och städfunktioner. I arbetsuppgifterna ingår också att presentera och visa Vävens lokaler för kunder. Du projektleder arrangemang i Väven i Umeå kommuns regi och arbetar med biljettförsäljning. Administrativa uppgifter som att ta fram offerter, fakturera för lokaluthyrning, uppföljning och statistik är andra delar i uppdraget. I uppgifterna ingår också att tjänstgöra cirka 20 procent i Vävens kulturreception.
Samordnaren ingår i Umeå kulturs administrativa avdelning och kommer dagligen att samarbeta med övriga medarbetare i lokalbokningsgruppen och med övriga medarbetare inom avdelningen och inom Umeå kultur.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen, gärna inom administration/marknadsföring/service. Du har god vana av att hålla presentationer inför grupper och du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Du har erfarenhet av:
- Arbete med lokalbokningar i bokningssystem, offerter, fakturering och ekonomisk uppföljning
- Arbete i reception eller motsvarande, där service och möten med kunder är en central del av uppgifterna
- Samordning och planering av administrativa arbetsuppgifter
Meriterande är:
- Goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av biljetthantering
- Erfarenhet av enklare webbpublicering
Personliga egenskaper som krävs:
- Förmåga att ge högkvalitativ service, god administrativ förmåga och ordningssinne flexibilitet, lyhördhet, samarbetsförmåga
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Tillträdesdag
2015-12-01
Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/jobb
Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.
Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99.
Kontaktpersoner på detta företaget
rektor Per Eklund
090-16 59 08
070- 601 86 55
Lärarnas Riksförbund Birgitta Larsson
090-16 18 77
Lärarförbundet Birgitta Ljungberg
090-16 49 30
rektor Lennart Täljeblad
090-16 35 23
070-640 09 73
förskolechef Åse Robertsson
090-16 40 08
070-220 81 01
Lärarnas Riksförbund Birgitta Larsson
090-16 18 77
rektor Helena Björnwall Åström
090-16 53 01
070-643 42 90
enhetschef Anneli Nylund
090-16 50 93
070-684 67 77
Kommunal Annette Andersson
090-16 18 90
rektor Pian Rosell
070-315 57 65