Samordnare till Sveriges största forskningsprogram

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Forskningsprogrammet WASP, Wallenberg AI, Autonomous System and Software program söker nu en Samordnare.  

Har du förmågan att se behov innan de faktiskt uppstår? Gillar du att jobba i grupp och har en känsla för detaljer? Vill du arbeta nära Sveriges bästa AI-forskare och stödja forskning i världsklass som kan bidra till allt från bättre cybersäkerhet till nya läkemedel?

WASP är landets enskilt största forskningsprogram och är ett nationellt program inom vilket flera lärosäten samarbetar med ledande svensk teknikintensiv industri. WASP finansieras till största delen av Knut och Alice Wallenbergs stiftelse men också av deltagande universitet och företag. (https://wasp-sweden.org/).

Dina framtida arbetsuppgifter
WASPs programkontor ansvarar för koordinering av WASPs sex olika huvudinstrument; Forskningsprogram, Rekrytering, Forskarskola, Forskningsarenor, Internatnationalisering samt Kommunikation, Event och Nätverkande. Denna roll innefattar administrativa uppgifter kopplade till WASPs instrument. Mer specifikt innefattar arbetet ekonomiadministration inklusive fakturahantering (ca 50%) samt administration (ca 50%). Den administrativa delen innebär exempelvis ledningsstöd till WASPs programdirektör, bokningar av konferensanläggningar, inköp, upphandlingsärenden samt hantering av finansieringsbeslut och avtal. Ekonomidelen innefattar faktura- och rekvisitionshantering, arbete i Excel och i ekonomisystemet Raindance. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nuvarande medarbetare inom WASPs programkontor. Programkontoret består av cirka 10 personer och miljön präglas av samarbete, ett högt tempo och en stor variation av spännande uppdrag och arbetsuppgifter.

Det finns möjlighet att tillsammans med närmsta chef komma överens om att följa LiU:s riktlinjer kring regelbundet distansarbete som innebär att upp till 40% av arbetstiden kan utföras på distans.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra en trivsam grupp bestående av cirka 25 medarbetare vid Forskningsstödsavdelningen inom Universitetsförvaltningen. Många av våra medarbetare är disputerade och vi arbetar nära forskningsverksamheten vid LiU där vi har till uppgift att stödja forskare vid Linköpings universitet i forskningsfinansieringsprocesser samt vid genomförande av större forskningssatsningar, som exempelvis WASP-programmet.

Din placeringsort kommer för närvarande vara Norrköping, men vid behov behöver det finnas flexibilitet att närvara vid Campus Valla i Linköping där programkontoret har sin arbetsplats.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill ligga steget före för att underlätta arbetet för andra både internt och externt. Att kunna samarbeta med kollegor och externa parter är av yttersta vikt då arbetet till stor del bedrivs i olika team. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda relationer och att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi vill att du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du behöver vara flexibel och kunna prioritera om verksamheten kräver det. Periodvis är arbetet intensivt så du behöver ha förmågan att planera och organisera ditt arbete effektivt och sätta upp och hålla tidsramar.

Vi vill att du har:


• gymnasieexamen
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• god användarkompetens i något ekonomisystem samt Excel.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande med akademisk examen, erfarenhet av ledningsstöd, erfarenhet av att arbeta inom en myndighet med ekonomiadministration samt kunskap gällande myndighetskrav så som diarieföring, upphandling och inköp. Även erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance är meriterande.

Anställningens omfattning
Tillsvidare. Heltid. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan3
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 maj 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.