Samordningsförbundet söker en administratör/ekonom för integrationsprojekt

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och stadsdelen får en allt tydligare citykaraktär. Våra drygt 54 000 invånare har oftast bara några minuter in till centrala Göteborg tack vare utmärkta kommunikationer. Förvaltningens 1 600 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.


ARBETSUPPGIFTER
Samordningsförbundet Göteborg ansvarar för finansiell samordning av arbetslivsinriktad rehabilitering och återgång till arbete, i enlighet med lagen om finansiell samordning. Samverkan sker mellan och tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Västra Götalandsregionen samt Göteborgs stad. Förbundet är en egen juridisk person och leds av en styrelse som består av förtroendevalda och tjänstemän från de ovan nämnda parterna.

Samordningsförbundet Göteborg har ansökt och beviljats medel från den Europeiska Socialfonden (ESF) för projekt LANDA, utifrån utlysningen som rör ökade övergångar till arbete och studier. Projektet kommer att pågå mellan den 1 september 2020 till den 28 februari 2023.

Vi söker nu en administratör/ekonom som tillsammans med projektledare och samarbetspartners sköter redovisningen till ESF varje månad samt bevakar projektets budget.

Arbete är en viktig och stor del av integration. Det finns stora skillnader när det gäller sysselsättning och arbetslöshet mellan inrikes och utrikes födda, särskilt vad gäller kvinnor. Med detta projekt LANDA strävar vi efter att utveckla förbundets möjligheter att fånga upp och stödja målgruppen utrikesfödda med sammansatt problematik i långvarigt utanförskap och nyanlända som riskerar att hamna i långvarigt utanförskap. Genom att stärka förbundets roll för målgruppen, tillsammans med våra parter och organisationer från civilsamhället, kommer fler individer nå eller närma sig arbete eller studier.

Arbetsuppgifter

Inom ramen för din tjänst kommer bland annat följande arbetsuppgifter att ingå:

• Upprätta detaljbudget för hela projektperioden

• Samla in och granska alla projektmedarbetares och deltagares tidrapporter

• Säkerställa att projektet följer ESF:s regelverk

• Sammanställa tidrapporterna varje månad och rapportera till ESF och SCB

• Följa upp redovisningarna i förhållande till budget

• Säkerställa alla resurser till projektet inom tilldelade kostnadsramar

• Ta fram underlag och rapportera budgetläge till samordningsförbundets ekonom

Som administratör/ekonom i ett ESF-projekt har du tillsammans med projektledaren en central roll i projektet. Det är därför viktigt att tillsammans med projektledaren noga följa projektets verksamhet och utveckling samt vara diskussionspartner till projektledaren, och övriga medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller analysområdet.
• Erfarenhet av projekt och projektredovisning
Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av ESF-projekt
• erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt

Anställningsvillkor:

Tjänsten kommer vara lokalt placerad i centrum, eftersom projektet initialt kommer att bedrivas över hela Göteborg. Då Samordningsförbundet Göteborg behöver stärka sin administration kan tjänsten komma att kombineras med arbete på förbundets kansli. Beroende på din profil kan tjänstens omfattning vara på mellan 50 - 100 % fram till och med projektets avslutning den 28 februari 2023.

Vi önskar tillsätta tjänsten snarast men senast tillträde under november/december 2020. Behörig att söka är du som har en tillsvidareanställning inom Västra Götalandsregionen, Försäkringskassan, Göteborgs stad eller Arbetsförmedlingen. Du har kvar din grundanställning och lånas ut till förbundet.

Välkommen med din ansökan senast den 3 november, urval och intervjuer kommer att ske löpande.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Göteborgs Stad tillämpas rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Vi undanber oss vänligen med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.