SamSari söker administrativ assistent

Arbetsuppgifter Den administrativa assistenten skall ge administrativt stöd till SamSari inom ekonomisk administration, allmän administration samt bistå med administrativt stöd till VD. Administration av ekonomi - Hantera inkommande fakturor (få attest, betala, ev kontering) - Hantera utgiftsredovisning och reseräkningar - Följa upp kostnader - Bistå ekonomiansvarig med enklare bokföringsuppgifter Allmänt administrativt stöd - Svara i telefon och ta emot besökare - Föra minnesanteckningar för interna möten - Hålla koll på semestrar, födelsedagar och andra viktiga händelser på SamSari - Underhålla presentationsmaterial av SamSari - Ansvara för kontakter med SamSaris leverantörer (avtal, kostnader, förändringar i rutiner) - Ansvara för kontorets skötsel, bland annat i form av samordnare för städare samt att upprätta rutiner för att plocka undan och hålla i ordning - Sköta inköp till kontoret och göra ärenden - Avlasta projekt- och produktionsledare i toppar i olika projekt - Känna ett extra ansvar för att vardagen på SamSari flyter så att praktikaliteter inte blir till problem. Administrativt stöd till VD - Uppdatera kalender - Boka möten och svara i telefon - Förebereda rapporter och presentationer Personliga egenskaper Den vi söker är serviceorienterad och ansvarstagande. Han/hon ser att de administrativa uppgifterna måste hanteras med ansvar, noggrannhet och effektivitet för att verksamheten på SamSari skall flyta så bra som möjligt. Därför är det viktigt att den administrativa assistenten tar sig an sitt jobb med en positiv attityd och ser att insatsen spelar roll för att SamSari ska fungera. Personen måste passa in i SamSaris kultur, då han/hon ofta är vårt ansikte utåt. Vi söker därför en person som förenar glädje och ett personligt bemötande med professionalism. Vi gör alltid vårt extra för att överträffa kundens förväntningar, vilket också måste prägla den administrativa assistentens inställning.