Schemaläggare/planerare, Falkenbergsgymnasieskola

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?





ARBETSUPPGIFTER
vuxenutbildning i Falkenberg?
Barn och utbildningsförvaltningen söker dig som vill ha ett utmanande arbete inom vår verksamhet. Förutom ett självklart ansvar för schemaläggning för gymnasieskola, gymnasiesärskola samt Kompetenscentrum Falkenberg, kommer du även att ha vissa verksamhets- och arbetsmiljöansvar. Tjänsten innebär att du tillsammans med gymnasieskolans skolledare under verksamhetschefen planerar skolans arbete.
Du ansvarar för schemaläggningen för våra verksamheter samt administrerar vårt närvarosystem för eleverna - Skola24. För vissa system kommer du att vara systemansvarig och därmed ett stöd åt andra verksamheter inom organisationen. Du är behjälplig i framtagandet av underlag för bemanning av tjänster och planering av olika undervisningsgrupper samt administrerar provschema och andra schemabrytande aktiviteter. I arbetet med kommande läsårs organisation är du med andra ord med hela vägen; från att efter elevvalen vara gymnasiets kontakt med vårt Antagningskansli, via att vara delaktig i tjänstefördelning och skapande av grupper till att skapa schemat.
De uppdrag som kommer utanför schemaläggningen kommer som gemensam nämnare att ha organisation, kunskap om lokaler, beläggning samt arbetsmiljö kopplad till lokalerna.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning som arbetsgivarens finner lämplig för arbetet. Du kan vara tidigare schemaläggare, systemvetare eller lärare med kompetens på schemaområdet. Kanske ser du någon form av skolledning som ett kommande uppdrag.
Du är strukturerad, ordningsam, stresstålig och måste ha en utpräglad analytisk förmåga, även vara en god organisatör. Som person bör du vara lyhörd, men ändå ha integritet och vara bestämd i ditt uppdrag, att hålla deadlines ser du som en självklarhet. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt, samt bör ha mycket god kännedom om de frivilliga skolformerna.
Du ska även kunna arbeta självständigt mot verksamheternas fastställda mål och vara behjälplig i framtagandet av ändamålsenliga och effektiva administrativa rutiner i arbetet med exempelvis arbetsmiljöfrågor, statistik, analyser, rapporter och handlingsplaner.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system. Tidigare erfarenhet från våra planeringssystem ProCapita, Novaschem och Skola24 eller liknande är meriterande, så även erfarenhet av annat planeringsarbete.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med administration och rektorer i de olika verksamheterna.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.


Intervjuer planeras till 18 och 19 april (förmiddagarna) samt 26 april (hela dagen)


ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873).
Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Legitimation ska bifogas i ansökan, alt behörighetsgivande examen som berättigar dig till en legitimation.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.