Schemaplanerare/administrativ assistent sökes till vår hemtjänst!

Destinys Care är en privat utförare av hemtjänst och personlig assistent i Upplands-Bro. Destinys Care är inne i en spännande utveckling där Du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi vill att vår äldre ska känna sig trygga med den omvårdnad vi ger dem.


Arbetsuppgifter
Som schemaläggare ska du planera våra kunders beviljade omvårdnads- och serviceinsatser. Du ska följa upp planeringen så att den ständigt följer kundernas aktuella biståndsbeslut och önskemål. Du ansvarar även för bemanningen så att verksamheten har tillräckligt med personal för att utföra kundernas insatser med hjälp av våra undersköterskor, vårdbiträden och servicepersonal. Planeringen är levande vilket innebär att det dagligen sker förändringar i schemat samt att det med kort varsel kan inkomma sjukskrivningar och andra akuta bemanningsproblem som behöver åtgärdas så att vi alltid kan garantera att våra kunders insatser inte uteblir. Utöver schemaläggning, planering ska du vara schema för personal i hemtjänst, attesterar fakturor, tar hand om sjuk- och frisk anmälningar, registrerar arbetstid för personal etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med verksamhetschefen och två samordnare.


Det är viktigt att du har god datavana och datakunskaper. Att du är flexible, noggrann, ansvarsfull och ordningsam samt kan arbeta ensam under eget ansvar men även samarbeta med dina övriga kollegor. Du ska vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande. Det är också viktigt att du utvecklas i din roll och ständigt effektiviserar ditt arbetssätt.


Kvalifikationer
Flytande svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av schemaläggning.
Erfarenhet av bemanning.
Erfarenhet av schemaplaneringsverktyg.
Serviceinriktad och effektiv.


Sysselsättningsgrad:
Deltidstjänst. Omfattningen kan diskuteras!