SEB - söker en Executive Assistant

Brinner du för service och administration och vill ha en betydelsefull roll i ett internationellt och professionellt företag?Du är efterlängtad! Vi har lokal närvaro i Norden, Baltikum, Tyskland, Ryssland och Ukraina genom våra 600 kontor och finns representerade på ett antal finansiella centra som t.ex. London, New York och Singapore.SEB har 20 000 anställda som är verksamma i ett 20-tal länder. I Karriärbarometern 2007 utnämndes SEB till en av Sveriges fem mest attraktiva arbetsgivare bland unga yrkesverksamma akademiker och bland bankerna är SEB mest attraktiv.www.seb.se Vi söker en Executive Assistant som ska ansvara för samtlig administration kring SEBs chef för Human Resources & Organisationsutveckling.I rollen ställs krav på att kunna arbeta högt och lågt med skilda uppgifter, men fokus kommer att ligga på att samordna det dagliga, praktiska arbetet.I rollen har du ett helhetsansvar för kalenderbokningar samt koordinering och logistik kring resor och möten.I samband med möten och sammanträden ansvarar du för viss förberedelse i form av presentationsmaterial, protokollförande och därefter, uppföljning.Du kommer även att ansvara för att prioritera och filtrera inkommande mail och samtal, sköta korrespondens på både engelska och svenska samt skapa och bibehålla många både interna och externa kontakter. Vi räknar med att du är en problemlösare och är van vid att agera ad-hoc.Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerade assistentroller, gärna från en internationell miljö.Då arbetsuppgifterna innefattar förberedande av material för möten samt att producera presentationer och dokument med hög kvalitet bör du besitta utmärkta kunskaper i Officepaketet och vara en van Power Point-användare.Utmärkta kommunikationskunskaper i både engelska och svenska är ett krav. Är du en proaktiv teamplayer?För att bli vår nya Executive Assistant är det viktigt att du är mycket service-minded och tillmötesgående samt sätter en stolthet i att alltid ligga steget före.Du är noggrann och ordentlig samtidigt som du är flexibel och har en förmåga att arbeta under stress.Då rollen ställer krav på samarbete med ett antal interna, externa och internationella kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och rak i din dialog.Är du dessutom ansvarstagande och socialt begåvad ser vi gärna att du skickar i din ansökan omgående!Tjänsten är placerad på SEBs huvudkontor på Kungsträdgårdsgatan i Stockholm För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt kan du enbart ansöka genom vår rekryteringspartner Propells hemsida, vi tar inte emot ansökningar vi e-post eller brev.Gå till http://www.propell.se/jobb/SEB-soker-en-Executive-Assistant-till-chefen-for-Human-Resources-Organisationsutveckling så hamnar du på rätt ställe på deras hemsida.Annonsen publicerades 2008-06-25