Sekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

ARBETSUPPGIFTER
Vård- och boendeförmedlingen är organisatoriskt en verksamhet inom Sociala resursförvaltningen, avdelningen för personer med funktionsnedsättning. Verksamheten har som uppgift att förmedla alla korttidsplatser enligt Socialtjänstlagen (2001:453) till äldre och personer med funktionsnedsättning. Verksamheten förmedlar också alla lägenheter i särskilt boende (vårdboende, gruppboende för personer med demenssjukdom och gruppboende för personer med psykisk funktionsnedsättning). I de fall lämpligt boende inte står att finna inom Malmö stad genomför verksamheten externa placeringar i andra kommuner. Verksamheten fördelar ärenden som avser ansökan om särskilt boende från person bosatt i annan kommun, till stadsområdena. Vård- och boendeförmedlingen ansvarar också för att genomföra och följa upp ramavtalsupphandlingen avseende enstaka platser i särskilt boende (inkl korttidsplatser). Från 1/7 2013 är det verksamhetens uppdrag att genomföra kvalitetsuppföljningar på ramavtalsupphandlade platser. Vård och boendeförmedlingen är också ansvarig för den fakturahantering som är kopplad till ramavtal med privata entreprenörer. I verksamhetens uppdrag ingår att medverka i behovsinventeringar och planeringen av särskilt boende och korttidsplatser.
Din huvudsakliga arbetsuppgift blir att blir att svara för fakturahanteringen. Vid sidan av detta kommer du också att introduceras i övriga arbetsuppgifter på Vård och boendeförmedlingen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat utbildning på högskolenivå och som har arbetat med likartade arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av vårdarbete, ser vi det som meriterande.
Du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du ska ha intresse av arbete med boendefrågor inom Socialtjänstens område. Du ska kunna anpassa dig till snabba förändringar samt vara med och bidra till verksamhetens utveckling.