Sekreterare

Skansen är ett friluftsmuseum med ca 1,4 miljoner besökare per år. På Skansen finns hus och gårdar från hela landet och ifrån olika tider. Vi levandegör miljöerna genom föremål, djur, växter och genom att kulturhistorisk klädd personal utför tidstypiska sysslor. Skansen kombinerar kultur, natur, djur och nöjen på ett unikt sätt. SKANSEN söker SEKRETERARE till Zoologiska avdelningen Arbetsuppgifter Sekreterare till zoologiska avdelningen.Sköta korrespondens, på svenska samt engelska. Sammanställa material,rapporter, förbereda möten. Ansvara för avdelningens post samt e-mail. Resebokningar för avdelningen. Koordinera mötestider, skriva protokoll samt beslutsuppföljning. Sekreterarfunktion i Skansens interna projekt där zoologiska avdelningen deltar. Ansvarar för personalaktiviteter inom avdelningen. Kvalifikationer Dokumenterad kunskap i Outlook och Officepaketet (Word,Excel,PowerPoint) Utbildning i administration. Engelska, obehindrat i tal samt skrift. Erfarenhet från sekreterarfunktion. Erfarenhet från reseplanering, bokning. God kommunikationsförmåga. Arbetet förlagt på vardagar, måndag-fredag kl 7.00-12.00