Sekreterare

Vi erbjuder ett kvalificerat och intressant arbete på kommunövergripande nivå i en av Sveriges mest expansiva städer. I tjänsten ingår dels att samordna arbetet vid kommunfullmäktige/kommunstyrelsens expedition, dels att svara för administrativ service i samband med stadens representationsarrangemang. Tjänsten har sin placering vid juridiska avdelningen vid kommunstyrelsens förvaltning, Stadskontoret. Avdelningen består av 15 medarbetare varav fyra finns vid expeditionen. ARBETSUPPGIFTER Samordning och ledning av arbetet vid kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens expedition. Ansvar för bl. a. kallelser, utskick, och annat administrativt stöd i sambans med sammanträden med kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Vid expeditionen finns även den kommuncentrala registrator- och arkivfunktionen. Sekreterare i kommunfullmäktiges valberedning. Administrativ service till kommunfullmäktige och kommunledningen i frågor rörande stadens representationsverksamhet, sekreterare i representationskommitten. I uppgiften igår att planera för, och medverka vid, olika representationsevenemang där Malmö Stad är värd. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning inomför tjänsten relevant ämnesområde som t.ex. förvaltningsrätt och statskunskap. God kommunikation i både tal och skrift. Goda kunskaper inom IT-stöd. Goda kunskaper i engelska. Erfarenhet av att arbeta med motsvarande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom att du är noggrann och ordningssam, lyhörd och flexibel samt att du har ett förtroendeingivande och utpräglad serviceinriktad attityd.