Sekreterare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Våra två sjukhus är NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 270 000 invånare. Patientbredden gör arbetet spännande och varierande. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter. Tillsammans är vi ca 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. I NU-sjukvården har du det mesta inom räckhåll. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Sekreterare med placering vid Administration samt vuxenpsykiatriska öppen- och slutenvårdskliniken
Tjänsten innebär att du är sekreterare åt verksamhetscheferna inom Administration samt vuxenpsykiatrins öppen och slutenvårdsklinik.

Arbetsuppgifter 
I din roll som sekreterare kommer du att stödja verksamhetscheferna inom Administration samt den psykiatriska öppen- och slutenvården med administrativa uppgifter såsom samordning av material och underlag inför möten. Du har samordningsansvar för planering av verksamheternas mötestider och tillhörande eventuella bokningar. Du har samordningsansvar för det praktiska arbetet för verksamheternas hantering av allmänna handlingar och arkiv.

Du hanterar verksamhetsinformation och uppdaterar verksamheternas hemsidor i samråd med områdets webbredaktör.

I arbetsuppgifterna ingår också att hantera post, email, mötesanteckningar, resebeställningar och förbereder för attestering av fakturor.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta som sekreterare, gärna inom psykiatrin och gärna gentemot chef.

Du har gedigen administrativ vana, är affärsmässig och serviceinriktad. Som person är du proaktiv, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför uppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet.

Då vi arbetar i en tempofylld och föränderlig vardag är det viktigt att du som person är både stresstålig och flexibel.

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad, drivande och initiativrik. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare.

- Utbildning med inriktning mot förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

- Goda kunskaper inom IT-området

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal