Sekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.

BoLSS är en enhet inom Avdelningen LSS Bostäder. BoLSS arbetar med verksamhetsstöd, boendeutveckling samt tilldelning av bostad för brukare som beviljats insatsen särskilt boende enligt LSS.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare vid enheten BoLSS, ansvarar du för tilldelning av bostad för brukare som av ansvarig myndighet beviljats insatsen särskilt boende enligt LSS.
I ditt uppdrag ingår att handlägga boendeansökningar och besluta om anvisningar av bostäder.
I arbetet kommer du att skapa och upprätthålla kontakter för informationsutbyte kring såväl brukarbehov som tillgängliga och planerade bostäder. Du kommer att ha kontakt med biståndshandläggare och chefer för boendeverksamheter inom Malmö Stad. Dessutom ingår att i samarbete med externa vårdgivare upprätta placeringsavtal och följa upp desamma.
Andra arbetsuppgifter är bland annat hantering av hyresavtal och lägenhetsregister, sammanställning av uppgifter om behov av boende, resursuppskattningar, samt rapportering och uppföljning av statistik.
Du arbetar både enskilt och tillsammans med kollegor inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Socionomutbildning eller annan adekvat 3 årig högskoleutbildning.
Erfarenhet av biståndshandläggning inom LSS är meriterande.
Erfarenhet av Malmö Stads verksamhetssystem Procapita inom vård och omsorg är nödvändigt för tjänsten.

Du har god självkännedom, positivt förhållningssätt, hög ansvarskänsla och potential att bedriva utvecklingsarbete.

Du har god kommunikationsförmåga, gillar att samarbeta med olika aktörer och är van att arbeta både självständigt och i team.
Du har en god administrativ förmåga. Formulerar dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av att sammanställa och analysera statistik.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.