Sekreterare 60%

Inom vår uthyrningsverksamhet söker vi för ett långt uppdrag en sekreterare på 60% med start den 15 september. Arbetstiden fördelas på 4 eller 5 dagar/arbetsvecka. Du kommer att arbeta i en stimulerande internationell miljö med ca 45 anställda från flera olika nationaliteter. Arbetet har som helhet en mycket internationell prägel. Din roll går ut på att du tillsammans med avdelningssekreteraren ska ge administrativ support till alla anställda på avdelningen. Arbetet är mångsidigt och innefattar många fristående arbetsuppgifter där du får eget ansvar. Bl a kommer du att handha allt arbete kring medarbetarnas resor (tex resebeställning och assistans vid reseräkningar). I arbetet ingår även informationsspridning, mötesbokningar, assistans och bokningar för interna och externa besökare mm. Du ska också vara support och back up till avdelningssekreteraren och kommer därigenom i kontakt med arbetsuppgifter såsom rekrytering och introduktion av nya medarbetare, arrangeman av lokala och globala konferenser samt elektronisk fakturahantering. Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett genuint intresse av att hjälpa medarbetarna till rätta. Du är flexibel, noggrann, van att jobba självständigt och är mycket duktig på att organisera och administrera. Du är duktigt på att kommunicera muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska. Det är viktigt att du har drivkraft att sköta vissa självständiga arbetsuppgifter med eget ansvar men också att du är nyfiken och vetgirig då du kan komma att konfronteras med nya arbetsuppgfiter emellanåt. Det är viktigt att du är van vid att arbeta med datorn som redskap. Främst i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Då företaget är internationellt krävs också mycket goda kunskaper i engelska. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.proffice.se där du går in under Västra Götalandslän och den aktuella tjänsten och ansöker. Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen.