Sekreterare Administration Ung i Sommar

Väx med din uppgift Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter Malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling. Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde. Det finns över 400 yrkeskategorier representerade inom 10 stadsdelsförvaltningar och 12 övriga förvaltningar. Malmö stad satsar på ungdomar för att förbereda dem inför utbildning och/eller arbetslivet. Praktikenheten administrerar både sommarpraktik i Ung i Sommar och praktik under läsåret för de kommunala gymnasieskolorna. 2010 gjordes en utökad satsning på Ung i Sommar. För 2011 kommer en utökad satsning ske för att få fler praktikplatser i det privata näringslivet. ARBETSUPPGIFTER Praktikenheten gör en satsning för att öka antalet praktikplatser inom näringslivet. I arbetsuppgifterna ingår att kontakta och ta fram praktikplatser inom både privata och kommunala arbetsplatser inklusive besök, uppföljning av platser och kontakter med fackförbund. Andra viktiga arbetsuppgifter är telefon-/ och mailservice till ungdomar och föräldrar, arbetsplatser, databashantering, arbete med tidsuppgifter och övriga administrativa rutiner på Praktikenheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleexamen eller motsvarande och som har erfarenhet av både privat som kommunal verksamhet. Har du tidigare arbetat med att ta fram praktikplatser och gjort besök i näringslivet är det meriterande. Initiativkraft, samarbetsförmåga och hög servicenivå värderas högt. Du ska både kunna jobba självständigt och i team. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig i tal och skrift. Telefonvana är viktigt.