Sekreterare / assistent till Gideoniterna

Välkommen till Gideoniterna!

En ny tjänst har inrättats som assistent/sekreterare med placering vid förbundets kansli i Örebro. Syftet är att öka kansliets service och ett led i att ytterligare utveckla Gideoniternas bibelspridningsarbete. Tjänsten skapar utrymme och möjlighet att bredda servicen till verksamhetens lokala grupper, genom att avlasta vissa uppgifter inom nuvarande funktioner på kansliet.

Detta är Gideoniterna

Gideoniterna, The Gideons International, är en internationell kristen organisation med medlemmar från alla evangeliska kyrkor och samfund. Gideoniternas främsta uppgift är att placera Biblar och Nya testamenten på hotell, sjukhus, fängelser och vårdhem och dela ut ficktestamenten till bl a skolungdom, militärer och sjukvårdspersonal. Varje år delar Gideoniterna ut ca 80 miljoner Biblar och Nya testamenten i ca 200 länder, vilket motsvarar
ca 220 000 exemplar per dag. För Sveriges del bli det 50 000 exemplar årligen.

Det svenska förbundet är organiserat med styrelse och ett högsta beslutande årsmöte. I centrum för detta arbete i Sverige och dess engagerade personer runt om i hela vårt land, finns Gideoniternas kansli i Örebro.

Vi står inför utmaningen att med hjälp av utvecklad kommunikation och arbetssätt långsiktigt säkerställa bibelspridningen i hela Sverige.

Rollen som Assistent och Sekreterare
Tjänsten är en administrativ servicefunktion vid Gideoniternas kansli i Örebro och är knuten till förbundets direktor.

Tjänsten är en nyinrättad tillsvidareanställning. Arbetets innehåll och funktion kommer delvis att utformas tillsammans med den som anställs. Tjänstens omfattning är heltid, men detta kan diskuteras.

Personen vi söker har sannolikt följande egenskaper och erfarenheter:

Dokumenterat god erfarenhet av arbete som sekreterare, administrativ assistent eller motsvarande funktion
En väl utvecklad förmåga att skapa god ordning och administrativa rutiner
Dokumenterat god erfarenhet av att arbeta i team
God kommunikationsförmåga
God datavana och erfarenhet av Microsofts Officeprogram, och har förmåga och är intresserad av att lära sig web-publiceringsverktyg samt administrativa system
Utmärkt förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska, goda kunskaper i engelska i tal och skrift är också till stor hjälp för att klara uppdraget


Vi tror också att du:

har en kristen livssyn
delar Gideoniternas uppdrag och mål
har förmåga att effektivt planera din tid i förhållande till varierande typer av arbetsuppgifter
har ett positivt och konstruktivt förhållningssätt
har lätt att samarbeta och kommunicera

Villkor:

Tjänstens omfattning:
Förhandlingsbart men inriktningen är 75 procent till 100 procent.
Oavsett omfattning är arbetet utlagt på veckans alla fem arbetsdagar.

Gideoniternas kansli är en liten organisation som värdesätter medarbetarnas flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Hög kompetens är en viktig förutsättning för att vi ska klara våra uppgifter. I vårt rekryteringsarbete strävar vi också efter en jämnare könsfördelning på kansliet och ser gärna att du som kvinna söker tjänsten.

Blir du lockad och vill veta mer?
Mejla oss på orebro@sandahls.se så skickar vi dig hela rollbeskrivningen.