OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Sekreterare inom verksamhetsstödet
Vi söker en person vars huvuduppgift är att löpande utveckla och ge fakultetsnämnden administrativt stöd vilket innebär ansvar för att planering organisering och samordning av olika beslut- och planeringsmöten.Du sköter för och efterarbetet i samband med mötena vilket bland annat innebär ansvar för kallelser, protokoll och delgivningar.Du har också redaktörskap för fakultetsnämndens webbsidor.I arbetet ingår även ärende- och dokumenthantering.Arbetet ställer krav på helhetssyn, samverkan och flexibilitet såväl inom arbetsgruppen som mellan enheter inom verksamhetsstödet.
Kvalifikationer
För befattningen krävs att du har lämplig högskole- eller gymnasieutbildning samt erfarenhet av administration i olika former av beslutsorgan, gärna inom offentlig sektor.Goda kunskaper i Engelska är ett krav liksom god datorvana.Du är en bra kommunikatör och har lätt att uttrycka dig både i tal och skrift.Som person är du ansvarstagande, har god ordning och organiserar och prioriterar arbetsuppgifterna på ett bra sätt.Du har lätt för att samarbeta.Vi arbetar i en miljö som ofta präglas av ett varierande tempo.Ett flexibelt arbetssätt och en positiv och serviceinriktad inställning är nödvändigt i sammanhanget.
Upplysningar